Office Manager: Gestão de Escritório e Eventos

go Bravo; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Vencimento competitivo

Subsídio de alimentação

Bónus mensal

Formação contínua

Ambiente de trabalho colaborativo

Job summary

A Bravo é a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina, e procura um/a Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Lisboa. A função abrange gestão do ambiente, receção de clientes e fornecedores, planeamento de eventos e controlo de compras.

Procuramos alguém com 12.º ano, experiência em receção/hotelaria e forte orientação para organização, custos e melhorias contínuas, capaz de apoiar equipas locais e internacionais.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade.
• Experiência em receção, hotelaria ou atividades similares (obrigatória).
• Experiência em gestão de fornecedores, compras e orçamentos (valorizada).
• Facilidade em tarefas administrativas e controlo de despesas.
• Boa comunicação oral e escrita em português.

Responsibilities

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros no escritório.
• Gerir e coordenar diariamente os serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como os fornecedores externos.
• Assegurar as tarefas de receção, como gestão de lugares de estacionamento, correspondência e encomendas, e reserva/preparação de salas.
• Sugerir e acompanhar eventos internos, em articulação com Recursos Humanos.
• Solicitar, comparar e negociar orçamentos para eventos, serviços e iniciativas.
• Gerir compras de material de escritório, economato e outros recursos.
• Controlar stocks e reposição atempada.
• Contribuir para melhorias contínuas do ambiente de trabalho.
• Acompanhar despesas do escritório e reportar custos.

Skills

Organização

Gestão de prioridades

Proatividade

Comunicação

Autonomia

Trabalho em equipa

Education

12.º ano de escolaridade

Job description

A Bravo é a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina, e procura um/a Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Lisboa. A função abrange gestão do ambiente, receção de clientes e fornecedores, planeamento de eventos e controlo de compras.

Procuramos alguém com 12.º ano, experiência em receção/hotelaria e forte orientação para organização, custos e melhorias contínuas, capaz de apoiar equipas locais e internacionais.