Office Manager: Organização, Eventos e Compras

Bravo Portugal; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato direto

Salário base + duodécimos

Subsídio de alimentação em cartão

Bónus mensal

Formação contínua

Ambiente de trabalho colaborativo

Job summary

Bravo Portugal procura um Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Lisboa. O/a candidato/a ficará responsável pela receção, manutenção, compras e organização de eventos internos, com foco na satisfação de clientes, parceiros e equipa.

A função requer 12.º ano, experiência em receção ou hotelaria e boa gestão de despesas, com perfil proativo e autónomo. O local é Saldanha, com horário de expediente tradicional.

Qualifications

• Experiência comprovada em receção, hotelaria ou atividades similares.
• Gestão de fornecedores, compras e orçamentos é valorizada.
• Boa organização e gestão de prioridades.
• Capacidade de comunicação em Português excelente.
• Proatividade e autonomia no trabalho.

Responsibilities

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros no escritório.
• Gerir e coordenar diariamente serviços de manutenção, limpeza e segurança.
• Assegurar receção, gestão de correspondência e encomendas, reserva de salas.
• Sugerir e acompanhar eventos internos em articulação com Recursos Humanos.
• Solicitar, comparar e negociar orçamentos para eventos e serviços.
• Gerir compras de material de escritório, stocks e utilitarios.
• Controlar stocks e assegurar reposição atempada.
• Contribuir para iniciativas de melhoria contínua do ambiente de trabalho.
• Acompanhar despesas do escritório e reportar custos.

Skills

Receção

Hotelaria

Gestão de fornecedores

Compras

Orçamentos

Tarefas administrativas

Controlo de despesas

Organização

Gestão de prioridades

Responsabilidade

Autonomia

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipa

Education

12.º ano de escolaridade

Job description

Bravo Portugal procura um Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Lisboa. O/a candidato/a ficará responsável pela receção, manutenção, compras e organização de eventos internos, com foco na satisfação de clientes, parceiros e equipa.

A função requer 12.º ano, experiência em receção ou hotelaria e boa gestão de despesas, com perfil proativo e autónomo. O local é Saldanha, com horário de expediente tradicional.