Human Resources Assistant | Lisboa

Forvis Mazars in Portugal; Lisboa; Hybrid; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Regime de trabalho híbrido com flexib.

Dias de férias adicionais

Job summary

Na Forvis Mazars em Portugal, procuramos um(a) Assistente de Recursos Humanos para integrar a equipa interna.

A função envolve acompanhar os momentos da experiência dos colaboradores, apoiar processos de RH, onboarding/offboarding e melhoria contínua dos procedimentos, com atuação em várias áreas de RH.

Qualifications

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Psicologia das Organizações, Sociologia ou área similar.
• Experiência profissional entre 1 e 3 anos em funções generalistas de Recursos Humanos, incluindo processamento salarial, preferencialmente em contexto internacional.
• Conhecimentos de legislação laboral portuguesa e dos principais procedimentos associados ao processamento salarial.
• Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado.
• Conhecimentos de Microsoft Office, em particular Excel, e facilidade na utilização de plataformas de RH.
• Rigor, atenção ao detalhe e sentido de confidencialidade no tratamento de informação pessoal e salarial.
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e orientação para o colaborador.
• Proatividade, espírito de equipa e vontade de aprender e contribuir para a melhoria dos processos.

Responsibilities

• Execução do processamento salarial mensal.
• Assegurar a operacionalização dos benefícios flexíveis, incluindo o tratamento dos pedidos e apoio aos colaboradores.
• Assegurar os processos administrativos de RH, desde a admissão até à saída dos colaboradores.
• Apoiar a execução dos processos de onboarding e offboarding.
• Apoiar os processos de recrutamento, formação e gestão de desempenho.
• Manter atualizados os dados e as plataformas de RH e apoiar a preparação de informação e reporting da área.
• Dar suporte aos colaboradores em temas relacionados com os processos de Recursos Humanos.
• Participar na melhoria e digitalização dos processos de RH.

Skills

Rigor

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Inglês (escrito e falado)

Trabalho em equipa

Education

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos / Psicologia das Organizações

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Na Forvis Mazars procuramos pessoas dinâmicas, criativas e comprometidas com o seu crescimento técnico e profissional. Valorizamos profundamente o trabalho em equipa e a vontade de aprender, e estamos à procura de quem partilhe o nosso compromisso com a excelência e a inovação.

Enquanto Organização, assumimos o compromisso de contribuir para o desenvolvimento da tua carreira, fazendo da aprendizagem Forvis Mazars uma experiência única, que te acompanhará e impulsionará ao longo de toda a tua vida profissional, onde quer que esta te leve.

Estamos a recrutar um(a) Human Resources Assistant para integrar a nossa equipa interna de Recursos Humanos.

Nesta função, terás a oportunidade de acompanhar de perto os principais momentos da experiência dos nossos colaboradores e de participar ativamente em diferentes processos e projetos de Recursos Humanos. Será uma função diversificada, que te permitirá desenvolver experiência em várias áreas de RH e contribuir para a melhoria contínua dos nossos processos.

Principais responsabilidades:

• Execução do processamento salarial mensal;
• Assegurar a operacionalização dos benefícios flexíveis, incluindo o tratamento dos pedidos e apoio aos colaboradores;
• Assegurar os processos administrativos de RH, desde a admissão até à saída dos colaboradores;
• Apoiar a execução dos processos de onboarding e offboarding;
• Apoiar os processos de recrutamento, formação e gestão de desempenho;
• Manter atualizados os dados e as plataformas de RH e apoiar a preparação de informação e reporting da área;
• Dar suporte aos colaboradores em temas relacionados com os processos de Recursos Humanos;
• Participar na melhoria e digitalização dos processos de RH.

Procuramos uma pessoa rigorosa, organizada e atenta ao detalhe, com sentido de responsabilidade, facilidade de relacionamento e vontade de aprender e desenvolver-se na área de Recursos Humanos. Valorizamos uma atitude proativa e colaborativa e o interesse em contribuir para a melhoria contínua dos processos. Valorizamos:

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Psicologia das Organizações, Sociologia ou área similar;
• Experiência profissional entre 1 e 3 anos em funções generalistas de Recursos Humanos, incluindo processamento salarial, preferencialmente em contexto internacional;
• Conhecimentos de legislação laboral portuguesa e dos principais procedimentos associados ao processamento salarial;
• Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado
• Conhecimentos de Microsoft Office, em particular Excel, e facilidade na utilização de plataformas de RH;
• Rigor, atenção ao detalhe e sentido de confidencialidade no tratamento de informação pessoal e salarial;
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e orientação para o colaborador;
• Proatividade, espírito de equipa e vontade de aprender e contribuir para a melhoria dos processos.

O que oferecemos:

• Integração numa equipa de excelência e em crescimento contínuo;
• Participação em projetos transversais e iniciativas de melhoria dos processos de Recursos Humanos;
• Plano de carreira estruturado, com acompanhamento e formação contínua;
• Regime de trabalho híbrido com flexibilidade de horário
• Dias de ferias adicionais
• Seguro de Saúde