HR Specialist

Inizio Engage; Lisboa; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabalho flexível

Integração numa equipa internacional

Job summary

Inizio Engage está a recrutar um/a HR Specialist para integrar um projeto internacional na área de Health & Life Sciences, com foco em payroll e ciclo de vida do colaborador.

Procuramos uma pessoa organizada, pró-ativa e com atenção ao detalhe, capaz de colaborar com equipas internacionais (Espanha) e com experiência em administração de RH e Workday. O modelo de trabalho é flexível e envolve interação com várias áreas da empresa.

Qualifications

• Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Psicologia ou áreas relacionadas.
• Experiência inicial em Recursos Humanos, com foco em administração de pessoal, payroll ou suporte administrativo; recém-formados são bem-vindos.

Responsibilities

• Apoiar os processos mensais de payroll, incluindo a recolha e validação de informação relativa a salários, variáveis, ausências, bónus e dados dos colaboradores.
• Colaborar com as equipas de RH, Finance, Fleet e outras áreas internas para assegurar o correto fluxo de informação.
• Apoiar os processos de validação de payroll, reporting e preparação de pagamentos.
• Assegurar a gestão administrativa de RH ao longo do ciclo de vida do colaborador, incluindo onboarding, offboarding, admissões e rescisões.
• Atualizar e manter os dados dos colaboradores no Workday, garantindo a qualidade e fiabilidade da informação.
• Prestar apoio administrativo aos processos de recrutamento, em colaboração com a equipa de Talent Acquisition.
• Apoiar a coordenação e o acompanhamento do plano de formação.
• Colaborar na preparação e divulgação de comunicações internas e anúncios relacionados com RH.
• Contribuir para o cumprimento da legislação laboral aplicável e das políticas internas de Recursos Humanos.
• Colaborar de forma próxima com a equipa de RH em Espanha, prestando apoio administrativo a managers e colaboradores.
• Participar na melhoria contínua dos processos e procedimentos de Recursos Humanos.

Skills

Organização

Proatividade

Atenção ao detalhe

Trabalho em equipa

Education

Formação superior em Recursos Humanos

Tools

Workday

Excel

Job description

Estamos a recrutar um/a HR Specialist para integrar um projeto internacional na área de Health & Life Sciences!

Tem experiência em Recursos Humanos e gostaria de desenvolver as suas competências numa equipa internacional? Tem interesse em Administração de RH, payroll e gestão do ciclo de vida do colaborador? Então, esta oportunidade pode ser para si!

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com atenção ao detalhe, com vontade de aprender, assumir responsabilidades e contribuir para o bom funcionamento das operações de Recursos Humanos, em colaboração próxima com a equipa de RH em Espanha.

Localização: Lisboa

Tipo de projeto: Estável

Quais serão as suas responsabilidades?

• Apoiar os processos mensais de payroll, incluindo a recolha e validação de informação relativa a salários, variáveis, ausências, bónus e dados dos colaboradores.
• Colaborar com as equipas de RH, Finance, Fleet e outras áreas internas para assegurar o correto fluxo de informação.
• Apoiar os processos de validação de payroll, reporting e preparação de pagamentos.
• Assegurar a gestão administrativa de RH ao longo do ciclo de vida do colaborador, incluindo onboarding, offboarding, admissões e rescisões.
• Atualizar e manter os dados dos colaboradores no Workday, garantindo a qualidade e fiabilidade da informação.
• Prestar apoio administrativo aos processos de recrutamento, em colaboração com a equipa de Talent Acquisition.
• Apoiar a coordenação e o acompanhamento do plano de formação.
• Colaborar na preparação e divulgação de comunicações internas e anúncios relacionados com RH.
• Contribuir para o cumprimento da legislação laboral aplicável e das políticas internas de Recursos Humanos.
• Colaborar de forma próxima com a equipa de RH em Espanha, prestando apoio administrativo a managers e colaboradores.
• Participar na melhoria contínua dos processos e procedimentos de Recursos Humanos.

O que procuramos?

• Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Psicologia ou áreas relacionadas.
• Experiência inicial em Recursos Humanos, preferencialmente em funções de administração de pessoal, payroll ou suporte administrativo. Serão também considerados candidatos/as recém-formados/as com interesse em desenvolver uma carreira nesta área.
• Conhecimentos básicos dos principais processos administrativos de RH e do ciclo de vida do colaborador, ou motivação para os adquirir.
• Bons conhecimentos de Excel e facilidade na utilização de ferramentas digitais.
• Nível fluente de inglês e bons conhecimentos de espanhol.
• Experiência com Workday será valorizada, mas não é um requisito obrigatório.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Boas competências de comunicação e trabalho em equipa.
• Perfil proativo, com vontade de aprender, desenvolver novas competências e assumir responsabilidades progressivamente.

O que oferecemos?

• Projeto estável numa empresa internacional de referência.
• Ambiente colaborativo, dinâmico e multicultural.
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional na área de Recursos Humanos.
• Contacto com diferentes áreas de RH e colaboração com equipas internacionais.
• Modelo de trabalho flexível.
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência e ao perfil selecionado.
• Integração numa equipa próxima, com forte foco nas pessoas e na colaboração.