Coordenador(A) De Recursos Humanos E Office Manage

Adecco Recursos Humanos; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Job summary

Adecco Recursos Humanos está a recrutar um(a) Coordenador(a) de Recursos Humanos e Office Management para um projeto em Amoreiras, Lisboa. A função envolve integração de novos colaboradores, gestão de consultas de Medicina do Trabalho e formações de Saúde e Segurança, bem como organização de benefícios e materiais de RH para equipas presenciais e remotas.

Perfil: licenciatura (preferencial) com ≥2 anos de experiência administrativa ou RH, domínio do Google Workspace e fluência em inglês.

Qualifications

• Licenciatura (fator preferencial).
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de RH ou similares.
• Bons conhecimentos de Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Calendar).
• Excelente capacidade de comunicação e organização.
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo e coordenar diferentes iniciativas.
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Forte orientação para o serviço e para as pessoas.
• Fluência em inglês (oral e escrito).

Responsibilities

• Assegurar o acolhimento e integração de novos colaboradores no primeiro dia.
• Coordenar o agendamento de consultas de Medicina do Trabalho.
• Organizar formações obrigatórias de Saúde e Segurança no Trabalho.
• Gerir a distribuição de benefícios aos colaboradores (ex.: cartões de refeição).
• Coordenar a entrega de kits de boas-vindas, buddy kits e materiais de RH para colaboradores presenciais e remotos.
• Apoiar organização de eventos de bem-estar e iniciativas de engagement.
• Garantir atualização e manutenção de documentação física e digital.
• Facilitar a comunicação interna entre equipas e colaboradores.
• Apoiar tarefas administrativas de RH e outras atividades ad hoc.

Skills

Comunicação

Organização

Gestão multitarefas

Proatividade

Relação com pessoas

Inglês fluente

Education

Licenciatura

Tools

Google Workspace

Job description

HR Office Coordinator (M/F) | Amoreiras - Lisboa

Estamos a recrutar um(a) Coordenador(a) de Recursos Humanos e Office Management para integrar um projeto desafiante e de continuidade, em regime de outsourcing.
Se tem experiência em funções administrativas e/ou de Recursos Humanos, gosta de ambientes dinâmicos e tem um forte foco nas pessoas e na organização, esta pode ser a oportunidade certa para si.

Principais Responsabilidades
Assegurar o processo de acolhimento e integração de novos colaboradores no primeiro dia de trabalho.
Coordenar o agendamento e acompanhamento de consultas obrigatórias de Medicina do Trabalho.
Organizar e acompanhar formações obrigatórias de Saúde e Segurança no Trabalho.
Gerir e monitorizar a distribuição de benefícios aos colaboradores (ex.: cartões de refeição).
Coordenar a entrega de kits de boas-vindas, buddy kits e outros materiais de Recursos Humanos para colaboradores presenciais e remotos.
Apoiar a organização de eventos de bem-estar, iniciativas de engagement e atividades internas.
Garantir a atualização e correta manutenção de documentação física e digital.
Facilitar a comunicação interna entre equipas e colaboradores.
Apoiar em tarefas administrativas de Recursos Humanos e outras atividades ad hoc.

Perfil Pretendido
Licenciatura (fator preferencial).
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de RH ou similares.
Bons conhecimentos de ferramentas Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Calendar).
Excelente capacidade de comunicação e organização.
Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo e coordenar diferentes iniciativas.
Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
Forte orientação para o serviço e para as pessoas.
Fluência em inglês (oral e escrito).

Oferecemos
Contrato de trabalho a termo incerto.
Projeto de continuidade e estabilidade.
Local de trabalho: Amoreiras, Lisboa.
Modelo de trabalho presencial.
SA: 10€
Vencimento base: 1500€
Prémio Assiduidade: 200€