HR Operations Specialist français - portugais

Génération; Lisboa; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI avec de nombreux avantages

Assurance santé

Assurance vie

Carte restaurant

Partenariats Club des Salariés

Management de proximité

Formation continue

Télétravail hybride

Job summary

Génération, groupe Adélaïde, recrute un Chargé d’administration du personnel pour accompagner une croissance rapide et assurer la fiabilité des données RH.

Vous rédigez les contrats, gérez les relations avec les organismes sociaux et coordonnez les mouvements de personnel, tout en assurant le lien avec les services RH du groupe et les prestataires externes.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en administration du personnel.
• Maîtrise du droit du travail et des procédures RH.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en portugais.

Responsibilities

• Rédiger les contrats de travail et avenants et les transmettre aux interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux (ex: médecine du travail, sécurité sociale).
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés (attestations, courriers).
• Coordonner les mouvements de personnel (entrées, sorties, mobilité).
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie et assurer leur transmission au prestataire.

Skills

Administration du personnel

Bilingue français/portugais

Rigueur et organisation

Connaissances droit du travail

Job description

Société en pleine croissance, Génération est une référence du marché de l’assurance de personnes, spécialisée dans la gestion de contrats Santé et Prévoyance avec plus de 1300 collaborateurs, répartis sur 6 sites, qui partagent et portent quotidiennement nos valeurs : l’empathie, la simplicité et l’esprit d’initiative.

Notre entreprise compte aujourd’hui plus de 350 collaborateurs répartis dans les régions de Lisbonne, Leiria et Coimbra.

En rejoignant Génération, société du groupe Adelaïde, intégrez un groupe européen, familial et indépendant !

Votre profil

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en administration du personnel, idéalement dans un environnement structuré et en croissance.

Bilingue français / portugais, vous êtes reconnu(e) pour la qualité de vos échanges avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers, partenaires externes).

Rigoureux(se) et très organisé(e), vous accordez une attention particulière à la fiabilité des données et au respect de la réglementation sociale, en vous appuyant sur de solides connaissances en droit du travail.

Réactif(ve) et adaptable, vous évoluez avec aisance dans un contexte dynamique et en forte croissance, où la gestion des priorités est essentielle.

Autonome, vous savez prendre des décisions dans votre périmètre, tout en étant force de proposition.

Vous appréciez le travail en équipe et vous aimez vous investir dans des projets RH transverses et des démarches d’amélioration continue.

En tant que Chargé d’administration du personnel, vous êtes un interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers sur les sujets RH opérationnels.

À ce titre :

• Vous rédigez les contrats de travail et avenants et assurez leur bonne transmission aux interlocuteurs internes et externes
• Vous gérez les relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, assurances, sécurité sociale, etc.)
• Vous constituez et suivez les dossiers administratifs des salariés (attestations, courriers, suivi de situation)
• Vous coordonnez les mouvements de personnel (entrées, sorties, mobilité)
• Vous préparez et contrôlez les éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, entrées/sorties, etc.), en garantissez la fiabilité et assurez leur transmission au prestataire de paie dans les délais impartis
• Vous assurez le lien avec les services RH Groupe et les prestataires (paie, juridique, GPEC…)
• Vous mettez à jour les tableaux de bord RH et garantissez la fiabilité des données
• Vous répondez aux sollicitations des collaborateurs et managers sur les sujets administratifs et contractuels
• Vous accompagnez les managers sur les problématiques RH du quotidien
• Vous participez au suivi des dossiers disciplinaires en lien avec le RRH
• Vous contribuez à l’amélioration continue des processus RH et à des projets transverses

Vos avantages chez Génération

Un CDI avec de nombreux avantages : primes (performance, transport et télétravail), assurance santé, assurance vie, carte restaurant, partenariats avantageux avec notre Club des Salariés... ;

Un management de proximité et un accompagnement au quotidien (coaching, culture de l’entraide…) au sein d'une équipe soudée et collaborative ;

Un cycle de formation complet et continu ;

Un environnement et des conditions de travail de qualité (évènements d’entreprise et actions de solidarité, horaires flexibles, une journée de récupération tous les deux mois, visite médicale gratuite une fois par mois...) ;

Un mode de travail combinant présentiel et télétravail, en fonction des exigences du poste, avec fourniture d’un équipement informatique complet ;

Des perspectives d’évolution au sein de toutes les entreprises du groupe Adélaïde, y compris à l’international ;

Votre journée anniversaire est offerte.

Notre processus de recrutement

Chez Génération, nous voulons un process de recrutement simple et transparent.

• Échange avec notre équipe recrutement et envoi de nos questionnaires en ligne,
• Entretien d’embauche (en ligne ou en présentiel),
• Réponse apportée dans les plus brefs délais.

Rejoindre Génération, c’est rejoindre une entreprise innovante, motivante, où il fait bon vivre !