Global Executive Assistant - Lisbon Hybrid (40h)

Randstad Portugal; Setúbal; Híbrido; EUR 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Hybrid work model

40 hours per week

Inclusive culture

Resumo da oferta

Randstad Portugal cherche un Executive Assistant à Lisbonne, rattaché directement au UK Manager, pour agir comme partenaire d’affaires et gérer des agendas complexes à travers différents fuseaux horaires.

Le candidat idéal maîtrise l’anglais, possède une expérience administrative et des compétences avancées dans Microsoft Office et CRM. Le poste offre un cadre hybride avec une culture inclusive et des perspectives de carrière internationales.

Qualificações

• Anglais courant est obligatoire.
• Formation supérieure ou bac+2+/3 souhaité pour le rôle administratif.
• Expérience dans le service client haut de gamme est un plus.

Responsabilidades

• Gestion proactive des agendas avec fuseaux horaires variés (Teams/Zoom).
• Gestion de la boîte de réception et priorisation des mails avec outils modernes.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux (vols, hôtels, visas).
• Interface avec les départements RH, Finance, IT et Juridique et tenue à jour CRM et pipelines de ventes.
• Support aux projets: notes de frais, timesheets et conformité.

Conhecimentos

Organisation

Multitâche

Analytique

Discrétion

Hands-on

Anglais courant

Microsoft Office

CRM

Formação académica

Baccalauréat

Ferramentas

Microsoft Office

CRM systems

Descrição da oferta de emprego

Randstad Portugal cherche un Executive Assistant à Lisbonne, rattaché directement au UK Manager, pour agir comme partenaire d’affaires et gérer des agendas complexes à travers différents fuseaux horaires.

Le candidat idéal maîtrise l’anglais, possède une expérience administrative et des compétences avancées dans Microsoft Office et CRM. Le poste offre un cadre hybride avec une culture inclusive et des perspectives de carrière internationales.