Senior Executive Assistant - Hybrid (Lisbon Office)

Adecco Recursos Humanos; Lisboa; Híbrido; EUR 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

6-monatiger Vertrag (zunächst)

Hybrides Arbeitsmodell

Büro im Zentrum von Lissabon

Resumo da oferta

Adecco Recursos Humanos sucht eine erfahrene Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung mit hybridem Arbeitsmodell in Lissabon. Sie berichten an den EA-Manager im Vereinigten Königreich und unterstützen Führungskräfte mit Terminplanung, Reiseorganisation und Compliance.

Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung, fließendes Englisch und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Das Angebot umfasst eine 6-monatige Anstellung, Büro im Stadtzentrum und drei Tage pro Woche im Büro.

Qualificações

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position.
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Organisation, Priorisierung und Entscheidungsfindung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.

Responsabilidades

• Umfassende administrative Unterstützung auf Führungsebene für zugewiesene Partner.
• Verwaltung komplexer Terminkalender, E-Mails und Prioritäten über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Koordination von Inlands- und Auslandsreisen, Reiseplänen und Logistik.
• Unterstützung bei Kunden- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten, einschließlich CRM-Aktualisierungen und Koordination von Besprechungen.
• Erstellung von Spesenabrechnungen und Stundenzetteln sowie Unterstützung bei Vertrags- und Compliance-Workflows.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Auftreten als zuverlässiger Partner für Stakeholder und Kunden.
• Unterstützung von Teaminitiativen, Wissensaustausch und kurzfristige Vertretung bei Bedarf.

Conhecimentos

Englisch fließend

Organisation

Priorisierung

Entscheidungsfähigkeit

Kommunikation

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Adecco Recursos Humanos sucht eine erfahrene Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung mit hybridem Arbeitsmodell in Lissabon. Sie berichten an den EA-Manager im Vereinigten Königreich und unterstützen Führungskräfte mit Terminplanung, Reiseorganisation und Compliance.

Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung, fließendes Englisch und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Das Angebot umfasst eine 6-monatige Anstellung, Büro im Stadtzentrum und drei Tage pro Woche im Büro.