Global Executive Assistant — Lisbon Hybrid, 40h

Randstad Portugal; Setúbal; Híbrido; EUR 32 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Hybrid-Arbeitsmodell

Resumo da oferta

Randstad Portugal sucht am Standort Lissabon einen Executive Assistant (m/w/d). Du berichtest an den UK Manager und bist vertrauensvoller Business Partner für die Partner des Unternehmens.

Du jonglierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und sorgst für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau. Zu deinen Aufgaben gehören proaktives Kalendermanagement, Inbox-Management, Reiseorganisation und Pflege von CRM-Datenbanken sowie Unterstützung von Sales-Pipelines.

Qualificações

• Abgeschlossene Schulausbildung oder Studium.
• Fließendes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.
• Technische Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise CRM-Systeme.

Responsabilidades

• Proaktives Kalendermanagement über Zeitzonen hinweg (Meetings, Timelines).
• Inbox-Management und E-Mail-Priorisierung.
• Reiseorganisation: nationale/ internationale Planungen (Flüge, Hotels, Visa).
• Pflege von CRM-Datenbanken und Sales-Pipelines; enge HR/Finance/IT/Legal-Koordination.

Conhecimentos

Organisationsfähigkeit

Multitasking

Analytisches Denken

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Formação académica

Schulausbildung (12. Klasse)

Hochschulabschluss

Ferramentas

Microsoft Office

CRM-Systeme

Descrição da oferta de emprego

Randstad Portugal sucht am Standort Lissabon einen Executive Assistant (m/w/d). Du berichtest an den UK Manager und bist vertrauensvoller Business Partner für die Partner des Unternehmens.

Du jonglierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und sorgst für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau. Zu deinen Aufgaben gehören proaktives Kalendermanagement, Inbox-Management, Reiseorganisation und Pflege von CRM-Datenbanken sowie Unterstützung von Sales-Pipelines.