Front Office Assistant

Lsi Stone Lda; Leiria; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

A Lsi Stone Lda em Leiria procura uma pessoa para apoio no escritório, com foco no atendimento a visitantes, clientes e fornecedores, e no encaminhamento de chamadas.

As funções incluem receção, organização de correspondência, apoio administrativo, comunicação com departamentos, e colaboração com a equipa. É desejável formação superior e bons conhecimentos de informática e inglês; disponibilidade para trabalhar presencialmente e início imediato.

Qualifications

• Formação académica superior (CTeSP, Licenciatura ou equivalente).
• Preferencialmente nas áreas de Gestão, Secretariado, Administração, Comunicação ou similares.
• Perfil jovem, dinâmico e responsável.
• Boa apresentação e postura profissional.
• Boa capacidade de comunicação.
• Sentido de organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de trabalhar em equipa.
• Proatividade e autonomia.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (e-mail, Word, Excel).
• Bons conhecimentos de inglês — valorizado pelo contacto com clientes/fornecedores internacionais.

Responsibilities

• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas.
• Receção de visitantes, clientes e fornecedores.
• Receção, distribuição e envio de correspondência.
• Apoio na organização e funcionamento diário do escritório.
• Articulação com os diferentes colegas/departamentos.
• Apoio administrativo geral.

Skills

Boa apresentação

Boa comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Autonomia

Education

Licenciatura

CTeSP

Tools

Word

Excel

Email

Job description

• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
• Receção de visitantes, clientes e fornecedores;
• Receção, distribuição e envio de correspondência;
• Apoio na organização e funcionamento diário do escritório;
• Articulação com os diferentes colegas/departamentos;
• Apoio administrativo geral.

• Formação académica superior (CTeSP, Licenciatura ou equivalente), preferencialmente nas áreas de Gestão, Secretariado, Administração, Comunicação ou similares;
• Perfil jovem, dinâmico e responsável;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Boa capacidade de comunicação;
• Sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Proatividade e autonomia;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (e-mail, Word, Excel);
• Bons conhecimentos de inglês — valorizado, especialmente pelo contacto com clientes/fornecedores internacionais;
• Experiência em funções de receção, atendimento ou apoio administrativo será valorizada, mas não necessariamente obrigatória.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo;

• Gestão de tempo
• Trabalho de equipa

09h-18h
Pausa para almoço 13h-14h