Administrativo(a) de Escritório

Huork.com; Mafra; Presencial; EUR 10.000 - 13.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formação inicial

Estabilidade profissional

Integração numa empresa sólida

Ambiente de trabalho dinâmico

Contato com várias áreas

Descripción de la vacante

Huork.com, Mafra, procura Administrativ o(a) de Escritório para apoiar atendimento aos clientes, gestão de pedidos e faturação.

O(a) candidato(a) ideal tem experiência administrativa, bons conhecimentos de Word, Excel e Outlook, e disponibilidade para início imediato. Oferecemos formação, integração numa empresa estável e ambiente dinâmico com contacto entre áreas.

Formación

• Experiência anterior em funções administrativas e comerciais.
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
• Experiência com programas de faturação ou gestão.
• Facilidade de comunicação com clientes e fornecedores.
• Capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades.
• Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Dinamismo, autonomia e capacidade para resolver problemas.
• Capacidade para executar várias tarefas e acompanhar diferentes processos em simultâneo.
• Espírito de equipa e disponibilidade para colaborar nas várias áreas da empresa.
• Conhecimentos de inglês, com capacidade para comunicar oralmente — requisito obrigatório.
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico e presencial de clientes;
• Gestão de e-mails e acompanhamento de pedidos;
• Elaboração, envio e acompanhamento de orçamentos;
• Contacto com clientes e fornecedores;
• Realização e acompanhamento de encomendas e compras;
• Registo de compras, vendas e outros documentos no sistema;
• Emissão de faturas, guias de transporte e notas de crédito;
• Conferência de faturas e documentos de fornecedores;
• Organização e arquivo de documentação;
• Articulação com os departamentos comercial, técnico, armazém e contabilidade;
• Apoio geral às restantes tarefas administrativas necessárias ao funcionamento da empresa.

Conocimientos

Atendimento ao cliente

Gestão de e-mails

Faturação e gestão

Organização e planeamento

Comunicação em inglês

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Administrativo(a) de Escritório

Local: Mafra

Oferecemos:

• Contrato de trabalho;
• Remuneração de acordo com a experiência demonstrada;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Estabilidade profissional;
• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Ambiente de trabalho dinâmico e contacto com diferentes áreas da empresa.

Principais funções:

• Atendimento telefónico e presencial de clientes;
• Gestão de e-mails e acompanhamento de pedidos;
• Elaboração, envio e acompanhamento de orçamentos;
• Contacto com clientes e fornecedores;
• Realização e acompanhamento de encomendas e compras;
• Registo de compras, vendas e outros documentos no sistema;
• Emissão de faturas, guias de transporte e notas de crédito;
• Conferência de faturas e documentos de fornecedores;
• Organização e arquivo de documentação;
• Articulação com os departamentos comercial, técnico, armazém e contabilidade;
• Apoio geral às restantes tarefas administrativas necessárias ao funcionamento da empresa.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções administrativas e comerciais;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• Experiência com programas de faturação ou gestão;
• Facilidade de comunicação com clientes e fornecedores;
• Capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
• Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Dinamismo, autonomia e capacidade para resolver problemas;
• Capacidade para executar várias tarefas e acompanhar diferentes processos em simultâneo;
• Espírito de equipa e disponibilidade para colaborar nas várias áreas da empresa;
• Conhecimentos de inglês, com capacidade para comunicar oralmente — requisito obrigatório;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo.

Horário de trabalho: 9:00h - 13:00h e 14:00h - 18:00h.