Assistente Administrativo

Go Work; Lisboa; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Go Work, situada em Lisboa, procura um(a) profissional administrativo(a) para funções de receção, atendimento ao cliente e apoio administrativo. O candidato ideal tem experiência similar, conhecimentos de MS Office e excelente capacidade de comunicação.

Oferecemos contrato estável, perspetivas de continuidade e condições salariais compatíveis com a experiência. Junte-se a uma empresa sólida no setor e cresça connosco.

Formación

• Experiência prévia em funções administrativas/receção.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de gerir várias tarefas de forma organizada.

Responsabilidades

• Receção e encaminhamento de clientes e visitantes.
• Atendimento telefónico e gestão de contactos.
• Gestão de agenda e marcações.
• Preparação e envio de orçamentos e acompanhamento de pedidos.
• Apoio administrativo geral: arquivo, introdução de dados e gestão de correspondência.

Conocimientos

Comunicação

Organização

Multitarefa

Atenção ao cliente

Receção

Educación

12º ano de escolaridade

Formação na área administrativa

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Horário

de 2f a 6f, das 8h30 às 17h30

Funções

• Receção e encaminhamento de clientes e visitantes;
• Atendimento telefónico e gestão de contactos;
• Gestão de agenda e marcações;
• Preparação e envio de orçamentos, com acompanhamento dos pedidos;
• Apoio administrativo geral: arquivo, introdução de dados, gestão de correspondência e documentação, conferência e verificação de viaturas provenientes de fábrica.

Requisitos

• Habilitações ao nível de 12.º ano de escolaridade; formação na área administrativa é valorizada;
• Experiência em funções similares;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, sobretudo MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita;
• Organização, rigor e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo;
• Orientação para o cliente e postura profissional.

Oferece-se

• Contrato de trabalho com perspetivas de continuidade;
• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada;
• Integração em empresa sólida e de referência no seu setor.