Assistente Administrativo

Clan; Lisboa; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Job summary

A Clan, empresa do setor administrativo em Lisboa, procura um(a) assistente de receção para apoiar em tarefas de receção e gestão documental, assegurando o funcionamento diário e o contacto direto com clientes e fornecedores. As principais responsabilidades incluem marcar reuniões, receber visitantes, atender chamadas, tratar correio e organizar arquivos físicos e digitais.

Requisitos: ensino secundário completo, domínio do Excel e MS Office, boa comunicação e disponibilidade para horário das 9h

Qualifications

• Ensino secundário completo (12.º ano).
• Domínio do Excel e outras ferramentas MS Office (Word, Outlook).
• Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com clientes e fornecedores.

Responsibilities

• Marcar reuniões e reservar salas para os encontros.
• Atender visitantes presencialmente e encaminhá‑los para as salas de reunião.
• Atender chamadas telefónicas e apoiar a receção.
• Tratar e distribuir o correio e gerir as mailbox institucionais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Skills

Excel

MS Office

Comunicação

Organização

Gestão de tempo

Education

Secundário completo

Tools

MS Word

Outlook

Job description

Descrição

Integra uma empresa do setor administrativo onde vais apoiar em diversas tarefas de receção e gestão documental, garantindo o funcionamento eficiente do dia a dia e o contato direto com clientes e fornecedores

Responsabilidades

• Marcar reuniões e reservar salas para os encontros;
• Atender visitantes presencialmente e encaminhá-los para as salas de reunião;
• Atender chamadas telefónicas e apoiar a receção;
• Tratar e distribuir o correio e gerir as mailbox institucionais;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Requisitos

• Ensino secundário completo (12.º ano);
• Domínio do Excel e outras ferramentas MS Office (Word, Outlook);
• Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com clientes e fornecedores;
• Organização, planeamento e foco nas tarefas atribuídas;
• Sentido de urgência e boa gestão do tempo;
• Disponibilidade para o horário das 9h às 13h e das 14h às 18h;
• Disponibilidade para realizar funções de 03/09 a 04/09.