Assistente Administrativo(A)/Rh

Buyme Property; Faro; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

Buyme Property procura um assistente administrativo/a para apoiar a equipa comercial e a gerência em Faro. As responsabilidades incluem atendimento a clientes e fornecedores, gestão de agendas, organização de documentação de imóveis e inscrição de imóveis em CRM e portais imobiliários.

É desejável formação de pelo menos 12.º ano e 1–2 anos de experiência administrativa, com forte domínio de MS Office e boa comunicação em português. Conhecimentos de inglês são valorizados, bem como outras línguas.

Qualifications

• Formação mínima ao nível do 12.º ano.
• Experiência de 1 a 2 anos em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português.
• Conhecimentos de inglês; serão valorizadas outras línguas, nomeadamente francês ou alemão.
• Capacidade de organização, planeamento, autonomia e gestão de prioridades.
• Espírito de iniciativa, facilidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa.
• Discrição, rigor e sentido de responsabilidade.

Responsibilities

• Atendimento telefónico e presencial de clientes, parceiros e fornecedores.
• Gestão de agendas, e-mails, correio e correspondência.
• Organização e arquivo da documentação de imóveis e clientes.
• Registo e atualização de imóveis no CRM e nos portais imobiliários.
• Apoio administrativo à equipa comercial e à gerência.
• Gestão e coordenação dos procedimentos administrativos da agência.
• Apoio aos processos de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.
• Organização e atualização da documentação dos colaboradores.
• Apoio à gestão de horários, férias e ausências.
• Gestão de materiais de escritório e economato.
• Acompanhamento das tarefas e dos procedimentos internos, promovendo a organização e a eficiência da equipa.

Skills

Comunicação oral e escrita

Organização e planeamento

Trabalho em equipa

Autonomia

Gestão de prioridades

Education

12.º ano

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Principais responsabilidades

• Atendimento telefónico e presencial de clientes, parceiros e fornecedores.


• Gestão de agendas, e-mails, correio e correspondência.


• Organização e arquivo da documentação de imóveis e clientes.


• Registo e atualização de imóveis no CRM e nos portais imobiliários.


• Apoio administrativo à equipa comercial e à gerência.


• Gestão e coordenação dos procedimentos administrativos da agência.


• Apoio aos processos de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.


• Organização e atualização da documentação dos colaboradores.


• Apoio à gestão de horários, férias e ausências.


• Gestão de materiais de escritório e economato.


• Acompanhamento das tarefas e dos procedimentos internos, promovendo a organização e a eficiência da equipa.

• Formação mínima ao nível do 12.º ano, preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração, Secretariado ou Recursos Humanos.


• Experiência de 1 a 2 anos em funções administrativas.


• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.


• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português.


• Conhecimentos de inglês; serão valorizadas outras línguas, nomeadamente francês ou alemão.


• Capacidade de organização, planeamento, autonomia e gestão de prioridades.


• Espírito de iniciativa, facilidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa.


• Discrição, rigor e sentido de responsabilidade.