Secretária/Rececionista - Front Office

NSMLawyers; Lisboa; Presencial; EUR 13 392 - 20 088; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma firma de advocacia em Lisboa está à procura de um assistente administrativo. As responsabilidades incluem gestão de agenda, organização de reuniões e apoio aos diferentes departamentos. Procuramos alguém com excelentes competências organizacionais, forte capacidade de trabalho em equipa e bom nível de inglês. Se você tem atenção ao detalhe e é responsável, queremos conhecer você.

Qualificações

• Excelentes competências organizacionais e capacidade de gestão de prioridades.
• Facilidade de trabalhar em equipa e bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de comunicação clara e eficiente.

Responsabilidades

• Gestão de agenda e organização de reuniões.
• Gestão e organização de arquivo físico e digital.
• Preparação de espaços para reuniões.
• Serviço externo (correios, bancos, etc.).
• Apoio aos diversos departamentos da empresa.

Conhecimentos

Organização

Trabalho em equipa

Comunicação

Atenção ao detalhe

Inglês

Descrição da oferta de emprego

• Excelentes competências organizacionais, com capacidade de antecipar necessidades e gerir várias prioridades em simultâneo;
• Facilidade de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
• Boa capacidade de comunicação e apresentação;
• Organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Nível elevado de inglês

Funções

• Gestão de agenda e organização de reuniões;
• Gestão e organização de arquivo físico e digital
• Preparação de espaços para reuniões;
• Serviço externo (correios, bancos, etc.);
• Apoio aos diversos departamentos da empresa;
• Outras tarefas administrativas inerentes à função.