Coordenador/a Administrativo/a de Facilities

Clan; Matosinhos; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato direto com o cliente

Subsídio de alimentação: 9.00€

Seguro de Saúde

Oportunidade de crescimento

Equipe Clan

Processo transparente

Job summary

A Clan procura um Coordenador(a) Administrativo/a de Facilities para assegurar a gestão eficiente das operações diárias e da manutenção das instalações. Vai coordenar equipas, fornecedores e garantir a segurança e funcionamento dos espaços de trabalho.

Requer ensino secundário, experiência em gestão de facilities, domínio de MS Office e CAFM, inglês, carta de condução e disponibilidade para horário 9h-18h, de segunda a sexta-feira.

Qualifications

• Experiência comprovada em gestão de facilities.
• Competência em liderança e resolução de problemas.
• Conhecimentos de operações de gestão de instalações.
• Domínio de MS Office e CAFM.
• Inglês obrigatório; outras línguas valorizadas.

Responsibilities

• Gerir inventário e encomendas de material de escritório garantindo stocks adequados.
• Supervisionar manutenção e funcionamento das instalações assegurando segurança e limpeza.
• Coordenar atividades operacionais e cumprir políticas internas.
• Articular com fornecedores e prestadores de serviços para assegurar qualidade.
• Gerir reclamações e pedidos dos colaboradores com resposta rápida.
• Implementar políticas de gestão de instalações e contribuir para a otimização.
• Elaborar e gerir orçamentos anuais de manutenção e operações.
• Assegurar cumprimento da legislação de saúde, segurança e ambiente.
• Realizar inspeções e auditorias regulares e implementar ações corretivas.
• Planear projetos de requalificação e remodelação de espaços.
• Gerir a segurança das instalações e procedimentos de emergência.
• Desenvolver planos de resposta a emergências e de recuperação.
• Acompanhar manutenção preventiva e corretiva de ativos.

Skills

Gestão de facilities

Liderança

Gestão de projetos

Comunicação

MS Office

CAFM

Inglês

Education

Ensino Secundário completo

Tools

CAFM software

Job description

Sobre a função

Empresa do setor das facilities procura Coordenador(a) Administrativo/a de Facilities para garantir a gestão eficiente das operações diárias e manutenção das instalações. Vais coordenar equipas, fornecedores e assegurar a funcionalidade e segurança dos espaços de trabalho.

O que terás de fazer

- Gerir inventário e encomendas de material de escritório garantindo níveis adequados de stock;

- Supervisionar manutenção e funcionamento das instalações assegurando segurança e limpeza;

- Coordenar atividades operacionais e assegurar cumprimento das políticas internas;

- Articular com fornecedores e prestadores de serviços para garantir qualidade e fiabilidade;

- Gerir reclamações e pedidos dos colaboradores garantindo respostas rápidas e eficazes;

- Implementar políticas de gestão de instalações e contribuir para a sua otimização;

- Elaborar e gerir orçamentos anuais para manutenção e operações das instalações;

- Garantir cumprimento da legislação em saúde, segurança e ambiente;

- Realizar inspeções e auditorias regulares e implementar medidas corretivas;

- Planear e supervisionar projetos de requalificação e remodelação de espaços;

- Gerir segurança das instalações e procedimentos de emergência;

- Desenvolver estratégias de resposta a emergências e planos de recuperação;

- Manter registo atualizado de ativos e assegurar gestão da manutenção preventiva e corretiva;

- Implementar iniciativas de sustentabilidade relacionadas com critérios ESG;

- Gerir frota automóvel incluindo encomendas, planeamento e cumprimento das políticas.

O que deves garantir

- Ensino Secundário completo (12º Ano);

- Experiência comprovada em gestão de facilities ou função semelhante;

- Conhecimentos sólidos de operações de gestão de instalações e melhores práticas;

- Competências de gestão de projetos, liderança e resolução de problemas;

- Domínio de MS Office e software de gestão de instalações (CAFM);

- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;

- Conhecimentos de inglês obrigatórios, outras línguas valorizadas;

- Carta de condução obrigatória;

- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h de segunda a sexta-feira;

- Capacidade para trabalhar em equipa e em ambiente de stress.

O que te proporcionamos

- Contrato direto com o nosso cliente;

- Vencimento base ajustado à experiência do candidato;

- Subsídio de alimentação: 9.00€;

- Seguro de Saúde;

- Oportunidade de crescimento profissional com suporte próximo da equipa Clan;

- Processo seguro e transparente com acompanhamento dedicado para o teu sucesso.