Técnico/a de Facilities – Gestão de Manutenção e Contratos

MyForce; Estoril; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Full time

Job summary

Grupo TOP procura um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diversas empresas e marcas do Grupo, incluindo sede, lojas e oficinas. Desempenhará tarefas de organização, contacto com fornecedores e follow-up de pedidos, garantindo qualidade e prazos.

O candidato ideal tem experiência em facilities, planeamento e resolução de problemas, com boa capacidade de comunicação e atenção ao detalhe. Exige-se carta de condução e disponibilidade para deslocações entre instalações.

Qualifications

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano.
• Experiência em funções de Facilities, gestão de instalações ou apoio administrativo é valorizada.
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets.
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações.

Responsibilities

• Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das instalações.
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos; apoiar gestão de contratos de manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços.
• Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área.
• Apoiar projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas.
• Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções.
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos.
• Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo; gestão de eventos internos.
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

Skills

Organização

Atenção ao detalhe

Comunicação

Planeamento

Resolução de problemas

Education

12.º ano

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Grupo TOP procura um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diversas empresas e marcas do Grupo, incluindo sede, lojas e oficinas. Desempenhará tarefas de organização, contacto com fornecedores e follow-up de pedidos, garantindo qualidade e prazos.

O candidato ideal tem experiência em facilities, planeamento e resolução de problemas, com boa capacidade de comunicação e atenção ao detalhe. Exige-se carta de condução e disponibilidade para deslocações entre instalações.