Coordenador/a Administrativo/a de Facilities

Clan; Lisboa; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Clan, líder em Facility Management, procura um profissional para gerir serviços de manutenção e assegurar a excelência no relacionamento entre cliente, fornecedores e utilizadores.

A função exige experiência em ambientes de escritório, disponibilidade para horários 8h-17h ou 9h-18h, carta de condução e fluência em inglês. Em colaboração com o Contract Manager, vai coordenar planos de manutenção, tratar de chamadas e optimizar processos com foco no cliente.

Qualifications

• Ensino Secundário completo (12º Ano).
• Experiência sólida em Facility Management em ambiente de escritório.
• Destreza na língua inglesa, falada e escrita.
• Carta de condução obrigatória.
• Boa capacidade de análise e resolução de problemas.
• Autonomia e orientação para o cliente.
• Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo.
• Proficiente em Excel e Word.
• Gosto pelo trabalho em equipa.
• Conhecimentos de espanhol valorizados, mas não eliminatórios.

Responsibilities

• Gerir subcontratos no âmbito do Facility Management, incluindo Hard e Soft services.
• Gerir Planos de Manutenção Preventiva.
• Implementar políticas de Facility Management conforme as normas vigentes.
• Assegurar a relação contínua e positiva entre cliente, utilizadores e fornecedores.
• Apoiar o Contract Manager e o processamento de cliente.
• Atender chamadas telefónicas e gerir o correio.
• Coordenar manutenções e acompanhar fornecedores.

Skills

Inglês

Autonomia

Trabalho em equipa

Análise de problemas

Gestão de tempo

Education

Ensino Secundário completo

Tools

Excel

Word

Job description

Recrutamos para o setor de Facility Management, onde vais gerir serviços de manutenção e garantir a excelência no relacionamento entre cliente, fornecedores e utilizadores. Esta é uma oportunidade para quem tem experiência em ambientes de escritório e quer crescer numa função dinâmica e estratégica.

• Gerir subcontratos no âmbito do Facility Management, incluindo Hard e Soft services;
• Gerir Planos de Manutenção Preventiva;
• Implementar políticas de Facility Management conforme as normas vigentes;
• Assegurar a relação contínua e positiva entre cliente, utilizadores e fornecedores;
• Apoiar o Contract Manager e o processamento de cliente;
• Atender chamadas telefónicas e gerir o correio;
• Coordenar manutenções e acompanhar fornecedores.
• Ensino Secundário completo (12º Ano);
• Experiência sólida em Facility Management em ambiente de escritório;
• Destreza na língua inglesa, falada e escrita;
• Carta de condução obrigatória;
• Boa capacidade de análise e resolução de problemas;
• Autonomia e orientação para o cliente;
• Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo;
• Proficiente em Excel e Word;
• Gosto pelo trabalho em equipa;
• Conhecimentos de espanhol valorizados, mas não eliminatórios;
• Disponibilidade para o horário das 8h às 17h ou das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira.