Técnico/a de Facilities | Grupo TOP

Oficinas MyForce; Estoril; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo TOP procura um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das suas várias empresas e marcas, incluindo sede, lojas e oficinas.

Procuramos uma pessoa prática, organizada e com visão de resolução de problemas, capaz de acompanhar pedidos e articular com fornecedores para garantir que tudo fica resolvido.

Formación

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano.
• Experiência em funções de Facilities, manutenção ou gestão de instalações valorizada.
• Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades.
• Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas.

Responsabilidades

• Receber, organizar e acompanhar pedidos de manutenção, avarias, obras e necessidades das instalações, assegurando prazos e qualidade.
• Identificar soluções adequadas e acompanhar os temas até à resolução.
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e comparar orçamentos.
• Apoiar gestão de contratos de manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços.
• Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área.
• Apoiar projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas.
• Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções.
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos.
• Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo e na gestão de eventos internos.
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities

Conocimientos

Organização

Proatividade

Comunicação

Resolução de problemas

Educación

12.º ano

Herramientas

Excel/Google Sheets

Descripción del empleo

No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes.

Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas.

Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.

O teu desafio

• Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos;
• Identificar as soluções mais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução;
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos;
• Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
• Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área;
• Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
• Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
• Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo;
• Prestar apoio na gestão de eventos internos;
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities

O perfil que procuramos

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
• Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada;
• Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
• Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
• Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores;
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
• Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up;
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo

O que encontrarás no Grupo TOP

• A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis;
• Uma função transversal, dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas;
• Autonomia para gerir os temas sob a tua responsabilidade;
• Espaço para identificar problemas e propor soluções;
• Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados;
• Uma cultura assente nos valores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia

Localização-base

Estoril

Se és uma pessoa organizada, prática e não descansas enquanto um problema não fica resolvido, queremos conhecer-te.

Candidata-te e vem crescer connosco!