Gestor Operacional De Facilities (M/F) Universidade Featured

Global Partner Hr Solutions; Lisboa; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Global Partner HR Solutions, em Lisboa, procura um(a) Gestor Operacional de Facilities para reforçar a equipa de operações da instituição de ensino superior cliente.

O profissional será responsável por assegurar o bom funcionamento dos equipamentos, controlar o orçamento de manutenção, definir planos de manutenção, supervisionar o armazém de manutenção, gerir o software de manutenção, coordenar contratações de serviços externos e desenvolver relatórios de gestão com indicadores de operação.

Qualifications

• Experiência mínima de 5 anos em gestão de operações/facilities e/ou manutenção.
• Licenciatura valorizada.
• Domínio de ferramentas do Microsoft Office na ótica do utilizador (Word/Excel).

Responsibilities

• Assegurar o bom funcionamento dos equipamentos da operação.
• Controlar o orçamento de manutenção, garantindo a optimização de custos.
• Definir planos de manutenção e inspecção, garantindo o seu cumprimento e registo.
• Levantamento de necessidades e supervisão da gestão do armazém de manutenção.
• Gerir na óptica do utilizador o software de manutenção.
• Coordenar os processos de contratação de serviços externos.
• Identificação e avaliação técnica de necessidades de materiais e serviços.
• Desenvolvimento de relatórios para a gerência integrando os indicadores de operação.
• Desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos de manutenção.
• Participação nas atividades de Segurança, integrando a Equipa de Saúde, Segurança e Ambiente.
• Contribuir ativamente para a melhoria contínua do desempenho da Organização, alinhando-se com a cultura, valores, reforço da sustentabilidade e satisfação dos clientes.

Skills

Iniciativa

Resolução de problemas

Contato com o cliente

MS Office (Word/Excel)

Education

12º ano

Licenciatura

Job description

O nosso cliente é uma empresa de referência no sector do ensino Superior e pretende reforçar a sua estrutura com um(a) Gestor Operacional de Facilities

Responsabilidades

• Assegurar o bom funcionamento dos equipamentos da Operação;
• Controlar o orçamento de manutenção, garantindo a optimização de custos;
• Definir os planos de manutenção e inspecção, garantindo o seu cumprimento e registo;
• Levantamento de necessidades e supervisão da gestão do armazém de manutenção;
• gerir na óptica do utilizador o software de manutenção;
• Coordenar os processos de contratação de serviços externos;
• Identificação e avaliação técnica de necessidades de materiais e serviços;
• Desenvolvimento de relatórios para a gerência integrando os indicadores de operação;
• Desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos de manutenção;
• Participação nas atividades de Segurança, integrando a Equipa de Saúde, Segurança e Ambiente;
• Contribuir activamente para a melhoria contínua do desempenho da Organização, alinhando-se com a sua cultura, valores, reforço da sustentabilidade e satisfação dos clientes.

Requisitos:

• Habilitações literárias mínimas de 12º ano – preferencialmente licenciatura
• Experiência mínima de 5 anos em funções gestão de operações/ gestão de facilities e/ ou manutenção
• Experiência em gestão/ coordenação de parcerias e Pessoas;
• Espírito de iniciativa e resolução de problemas;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office na ótica do utilizador nomeadamente Word e Excel;
• Organizado(a);
• Gosto e aptidão pelo contato com o cliente.