Coordenador de Facilities – Gestão de Operações

Clan; Matosinhos; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato direto com o cliente

Subsídio de alimentação: 9.00€

Seguro de Saúde

Oportunidade de crescimento

Equipe Clan

Processo transparente

Job summary

A Clan procura um Coordenador(a) Administrativo/a de Facilities para assegurar a gestão eficiente das operações diárias e da manutenção das instalações. Vai coordenar equipas, fornecedores e garantir a segurança e funcionamento dos espaços de trabalho.

Requer ensino secundário, experiência em gestão de facilities, domínio de MS Office e CAFM, inglês, carta de condução e disponibilidade para horário 9h-18h, de segunda a sexta-feira.

Qualifications

• Experiência comprovada em gestão de facilities.
• Competência em liderança e resolução de problemas.
• Conhecimentos de operações de gestão de instalações.
• Domínio de MS Office e CAFM.
• Inglês obrigatório; outras línguas valorizadas.

Responsibilities

• Gerir inventário e encomendas de material de escritório garantindo stocks adequados.
• Supervisionar manutenção e funcionamento das instalações assegurando segurança e limpeza.
• Coordenar atividades operacionais e cumprir políticas internas.
• Articular com fornecedores e prestadores de serviços para assegurar qualidade.
• Gerir reclamações e pedidos dos colaboradores com resposta rápida.
• Implementar políticas de gestão de instalações e contribuir para a otimização.
• Elaborar e gerir orçamentos anuais de manutenção e operações.
• Assegurar cumprimento da legislação de saúde, segurança e ambiente.
• Realizar inspeções e auditorias regulares e implementar ações corretivas.
• Planear projetos de requalificação e remodelação de espaços.
• Gerir a segurança das instalações e procedimentos de emergência.
• Desenvolver planos de resposta a emergências e de recuperação.
• Acompanhar manutenção preventiva e corretiva de ativos.

Skills

Gestão de facilities

Liderança

Gestão de projetos

Comunicação

MS Office

CAFM

Inglês

Education

Ensino Secundário completo

Tools

CAFM software

Job description

A Clan procura um Coordenador(a) Administrativo/a de Facilities para assegurar a gestão eficiente das operações diárias e da manutenção das instalações. Vai coordenar equipas, fornecedores e garantir a segurança e funcionamento dos espaços de trabalho.

Requer ensino secundário, experiência em gestão de facilities, domínio de MS Office e CAFM, inglês, carta de condução e disponibilidade para horário 9h-18h, de segunda a sexta-feira.