Assistente Executivo de Direção — Porto (Presencial)

FPF - Federação Portuguesa de Futebol; Porto; Presencial; EUR 13 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Federação Portuguesa de Futebol procura um(a) Assistente Executivo(a) para reforçar a equipa no Porto, com regime totalmente presencial. As funções incluem apoio à Direção, gestão de agenda, organização de viagens e preparação de atas e relatórios.

O candidato ideal possui licenciatura relevante, experiência prévia como assistente executivo, inglês fluente e competências avançadas em Microsoft Office, bem como forte capacidade de organização e comunicação.

Qualificações

• Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas similares.
• Experiência como assistente executivo, assistente pessoal ou funções relevantes.
• Proficiência em inglês, falado e escrito.
• Excelentes conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Boas competências na comunicação escrita e verbal.
• Regime totalmente presencial (obrigatório).

Responsabilidades

• Apoio administrativo aos membros da Direção.
• Gestão diária da agenda e compromissos.
• Marcação de viagens, alojamento e logística.
• Organização e preparação de reuniões presenciais e online.
• Elaboração de documentação de apoio a reuniões (PowerPoint).
• Preparação de atas, relatórios e documentação de apoio.
• Manutenção de arquivo organizado e atualizado.
• Gestão de entradas e saídas de correspondência.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Gestão de tempo

Confidencialidade

Inglês fluente

Proatividade

Formação académica

Licenciatura em Secretariado/ Administração

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A Federação Portuguesa de Futebol procura um(a) Assistente Executivo(a) para reforçar a equipa no Porto, com regime totalmente presencial. As funções incluem apoio à Direção, gestão de agenda, organização de viagens e preparação de atas e relatórios.

O candidato ideal possui licenciatura relevante, experiência prévia como assistente executivo, inglês fluente e competências avançadas em Microsoft Office, bem como forte capacidade de organização e comunicação.