Assistente Executivo de Administração e Direção | Lisboa

Adecco Permanent Recruitment; Lisboa; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Adecco Permanent Recruitment procura um Assistente Executivo para um grupo de referência, com atuação em Lisboa. A função envolve apoio direto à Administração, organização de reuniões, gestão de agendas complexas e coordenação de viagens.

Constitui fator desejável fluência em inglês e domínio de Microsoft Office. Requer formação superior relevante e experiência comprovada na área, com forte foco em organização, comunicação e responsabilidade.

Qualifications

• Experiência mínima de 3 anos em funções similares, apoiando a Administração e Direção.
• Gestão autónoma de agendas com capacidade de adaptação a alterações de última hora.
• Domínio de ferramentas informáticas do Microsoft Office.

Responsibilities

• Prestar apoio direto aos Administradores assegurando o bom funcionamento da Administração.
• Atender visitantes, preparar reuniões e entrevistas, garantindo recursos e informações.
• Agendar reuniões, redigir atas e acompanhar decisões.
• Organizar e arquivar documentação da Administração de forma acessível.
• Coordenar reservas de hotéis e viagens para a Administração e colaboradores.

Skills

Gestão de agendas complexas

Organização e gestão de tempo

Comunicação

Autonomia

Microsoft Office

Inglês valorizado

Education

Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado ou área relacionada

Job description

Adecco Permanent Recruitment procura um Assistente Executivo para um grupo de referência, com atuação em Lisboa. A função envolve apoio direto à Administração, organização de reuniões, gestão de agendas complexas e coordenação de viagens.

Constitui fator desejável fluência em inglês e domínio de Microsoft Office. Requer formação superior relevante e experiência comprovada na área, com forte foco em organização, comunicação e responsabilidade.