Assistente Executivo

Adecco Portugal; Lisboa; Hybrid; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsidio de refeição

Job summary

Adecco Portugal procura um(a) Assistente Executivo(a) para função temporária na zona de Lisboa (Santos). O cargo envolve apoio direto à Direção, gestão de agendas, organização de viagens e preparação de documentação administrativa.

O candidato ideal possui forte organização, discrição e capacidade de comunicação, com experiência em funções administrativas. O horário é de segunda a sexta, com possibilidade de 1 dia de teletrabalho por semana.

Qualifications

• Experiência anterior em funções de Assistente de Direção, Executive Assistant, Office-Manager ou funções administrativas similares.
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Autonomia, proatividade e orientação para a resolução de problemas.
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office.
• Fluência em inglês (fator valorizado).

Responsibilities

• Apoio direto à Direção na gestão da atividade diária.
• Gestão de agendas, reuniões e compromissos.
• Organização de viagens, deslocações e respetiva documentação.
• Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa.
• Gestão de correspondência, chamadas telefónicas e e-mails.
• Articulação com entidades internas e externas.
• Apoio na preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão.
• Acompanhamento de processos administrativos e controlo documental.
• Suporte às atividades operacionais e administrativas do escritório.

Skills

Organização

Gestão de prioridades

Autonomia

Proatividade

Comunicação interpessoal

Discrição

Inglês

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Oportunidade: Assistente Executivo(a) | Zona Lisboa - Santos

Estamos a recrutar um(a) profissional dinâmico(a) e orientado(a) para o setor de investimentos e gestão de participações, para integrar uma equipa dinâmica e profissional, assumindo um papel fundamental no apoio às operações diárias e na gestão de diversas atividades administrativas.

Se tens gosto pela área Administrativa, forte sentido de organização e atenção ao detalhe, esta pode ser a oportunidade ideal para ti!

Principais Responsabilidades:

• - Apoio direto à Direção na gestão da atividade diária;
• - Gestão de agendas, reuniões e compromissos;
• - Organização de viagens, deslocações e respeiva documentação;
• - Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa;
• - Gestão de correspondência, chamadas telefónicas e e-mails;
• - Articulação com entidades internas e externas;
• - Apoio na preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
• - Acompanhamento de processos administrativos e controlo documental;
• - Suporte às atividades operacionais e administrativas do escritório.
• - Experiência anterior em funções de Assistente de Direção, Executive Assistant, Office - Manager ou funções administrativas similares;
• - Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• - Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• - Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• - Autonomia, proatividade e orientação para a resolução de problemas;
• - Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office;
• - Fluência em inglês (fator valorizado).

Condições:

• - Contrato temporário com Adecco Recursos Humanos, de 6 meses (substituição de Licença de Maternidade);
• - Horário de 2ºf a 6ºf das 09h00 até 18h00 (ajustável) c/possibilidade de 1 dia de trabalho remoto por semana;
• - Vencimento base até 1.600€ brutos/mês (negociável);
• - Subsídio de refeição: 9€/dia (cartão);