Assistente Administrativo/A

Canaleja; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Canaleja procura um/a Assistente Administrativo/a para reforçar a equipa em Lisboa. A função envolve apoio administrativo às várias áreas, gestão de documentação, organização de agendas e suporte a reuniões, com contacto direto com clientes e fornecedores.

É necessária boa apresentação, organização e autonomia. O horário é Full-time e o trabalho é presencial em Lisboa, com formação inicial e perspetiva de evolução na empresa.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade ou formação superior concluída.
• Experiência anterior em funções administrativas valorizada.
• Bons conhecimentos de MS Office: Word, Excel, Outlook.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e operacional à equipa.
• Gestão de documentação, arquivo e correspondência.
• Gestão e organização de agendas.
• Preparação e acompanhamento de reuniões.
• Elaboração e atualização de documentos, mapas e bases de dados.
• Contacto com clientes, fornecedores e parceiros.
• Apoio na faturação e controlo administrativo.
• Outras tarefas inerentes à função.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de prioridades

Atenção ao detalhe

Proatividade

Apresentação profissional

Presença em Lisboa

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Formação superior

Ferramentas

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Empresa nacional, sediada em Lisboa, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um/a Assistente Administrativo/a.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e dinâmica, com capacidade para assegurar o apoio administrativo às diferentes áreas da empresa e contribuir para o bom funcionamento diário da organização.

Principais responsabilidades:

• Apoio administrativo e operacional à equipa;
• Gestão de documentação, arquivo e correspondência;
• Gestão e organização de agendas;
• Preparação e acompanhamento de reuniões;
• Elaboração e atualização de documentos, mapas e bases de dados;
• Contacto com clientes, fornecedores e parceiros;
• Apoio na faturação e controlo administrativo;
• Outras tarefas inerentes à função.
• 12.º ano de escolaridade ou formação superior;
• Experiência anterior em funções administrativas valorizada;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Lisboa.
• Integração numa empresa nacional sólida e em crescimento;
• Contrato de trabalho;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
• Possibilidade de evolução profissional.

Local: Lisboa
Horário: Full-time, de segunda a sexta-feira