Secretária Comercial e Direção

Huork.com; Gondomar; Presencial; EUR 12 000 - 19 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração compatível

Integração numa empresa sólida

Ambiente profissional

Oportunidade de evolução

Resumo da oferta

Huork.com, localizada em Gondomar, procura uma Secretária Comercial e de Direção para apoiar as funções administrativas da Direção e da equipa de vendas.

Será responsável pela elaboração e análise de relatórios de desempenho com base em dados de vendas, gestão de contratos e correspondência, e suporte na preparação de reuniões e propostas comerciais. Inserção e gestão de dados em PHC/CRM e análise com Excel e Power BI para dashboards e relatórios.

Qualificações

• Conhecimentos de apoio à Administração, Secretariado comercial, Contabilidade ou área equivalente.
• Conhecimentos de Microsoft Excel e Base Dados.
• Conhecimentos (ERP PHC) e CRM.
• Capacidade analítica e sentido crítico para leitura de indicadores.

Responsabilidades

• Apoio administrativo à Direção e à equipa comercial.
• Elaboração e análise de relatórios de desempenho (com base em dados de vendas e indicadores internos).
• Gestão de documentos, contratos e correspondência.
• Apoio na preparação de reuniões, apresentações e propostas comerciais.
• Inserção e gestão de dados em ERP (PHC) e CRM.
• Tratamento e análise de informação em Excel e Power BI (análises macro, dashboards e relatórios).

Conhecimentos

Excel

Base de Dados

Power BI

Formação académica

Administração/Secretariado/Contabilidade

Ferramentas

PHC ERP

CRM

Descrição da oferta de emprego

Secretária Comercial e Direção

Local: Gondomar

Oferta:

• Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada;
• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Ambiente de trabalho profissional, dinâmico e colaborativo;
• Possibilidade de evolução e aprendizagem contínua.

Principais Responsabilidades:

• Apoio administrativo à Direção e à equipa comercial;
• Elaboração e análise de relatórios de desempenho (com base em dados de vendas e indicadores internos);
• Gestão de documentos, contratos e correspondência;
• Apoio na preparação de reuniões, apresentações e propostas comerciais;
• Inserção e gestão de dados em ERP (PHC) e CRM;
• Tratamento e análise de informação em Excel e Power BI (análises macro, dashboards e relatórios).

Requisitos:

• Conhecimentos de apoio a Administração, Secretariado comercial, Contabilidade ou área equivalente;
• Conhecimentos de Microsoft Excel e Base Dados;
• Conhecimentos (ERP de faturação, ex. PHC) e CRM;
• Capacidade analítica e sentido crítico para leitura de indicadores;
• OrganizaçÃ\u00e3on, proatividade e elevado sentido de responsabilidade;
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;
• Experiância anterior em funções administrativas ou de apoio comercial (preferencial).