Assistente Administrativo(a) — Atendimento & Operações

Hci Constructions; Porto; Presencial; EUR 14 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hci Constructions procura um assistente administrativo(a) para atuar na receção e dar apoio às operações diárias. Além de atender clientes, familiares e visitantes, o(a) profissional informará sobre serviços e apoiará a equipa na documentação e comunicações.

As responsabilidades incluem gestão de correspondência, arquivos, agendamento de reuniões, controle de materiais de escritório e elaboração de relatórios mensais. Requer boa comunicação e foco no cliente.

Qualificações

• Qualificação em administração de empresas/gestão e experiência em funções administrativas ou de escritório.
• Postura cordial e profissional, com compreensão da abordagem centrada na pessoa e compromisso com o atendimento ao cliente.
• Capacidade comprovada de interagir bem com a equipa, clientes e famílias/cuidadores.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal de alto nível.

Responsabilidades

• Gerenciar a recepção de maneira cordial e profissional, fornecendo informações precisas sobre os serviços.
• Apoiar a equipa na administração das operações, na correspondência com clientes e na documentação de serviços.
• Gerenciar tarefas administrativas do escritório: correspondência, materiais de escritório, caixa, arquivamento, fotocópias e organização de materiais.
• Agendamento de reuniões, veículos e espaços; manutenção de relatórios mensais sobre o uso de veículos.
• Gerenciar áreas de reunião, cozinha e áreas comuns, assegurando limpeza e organização.

Conhecimentos

Comunicação escrita

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Multitarefa

Informática

Formação académica

Administração de empresas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A Hci Constructions procura um assistente administrativo(a) para atuar na receção e dar apoio às operações diárias. Além de atender clientes, familiares e visitantes, o(a) profissional informará sobre serviços e apoiará a equipa na documentação e comunicações.

As responsabilidades incluem gestão de correspondência, arquivos, agendamento de reuniões, controle de materiais de escritório e elaboração de relatórios mensais. Requer boa comunicação e foco no cliente.