Assistente Administrativo

Hci Constructions; Porto; Presencial; EUR 14 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hci Constructions procura um assistente administrativo(a) para atuar na receção e dar apoio às operações diárias. Além de atender clientes, familiares e visitantes, o(a) profissional informará sobre serviços e apoiará a equipa na documentação e comunicações.

As responsabilidades incluem gestão de correspondência, arquivos, agendamento de reuniões, controle de materiais de escritório e elaboração de relatórios mensais. Requer boa comunicação e foco no cliente.

Qualificações

• Qualificação em administração de empresas/gestão e experiência em funções administrativas ou de escritório.
• Postura cordial e profissional, com compreensão da abordagem centrada na pessoa e compromisso com o atendimento ao cliente.
• Capacidade comprovada de interagir bem com a equipa, clientes e famílias/cuidadores.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal de alto nível.

Responsabilidades

• Gerenciar a recepção de maneira cordial e profissional, fornecendo informações precisas sobre os serviços.
• Apoiar a equipa na administração das operações, na correspondência com clientes e na documentação de serviços.
• Gerenciar tarefas administrativas do escritório: correspondência, materiais de escritório, caixa, arquivamento, fotocópias e organização de materiais.
• Agendamento de reuniões, veículos e espaços; manutenção de relatórios mensais sobre o uso de veículos.
• Gerenciar áreas de reunião, cozinha e áreas comuns, assegurando limpeza e organização.

Conhecimentos

Comunicação escrita

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Multitarefa

Informática

Formação académica

Administração de empresas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Nesta função, você proporcionará e promoverá uma experiência positiva de atendimento a todos os clientes, suas famílias, à equipe e aos visitantes. Você será responsável por:

• Gerenciar a recepção de maneira cordial e profissional, fornecendo informações precisas sobre nossos serviços.
• Apoiar a equipe na administração das operações, na correspondência com clientes e na documentação de serviços.
• Gerenciar todas as tarefas administrativas do escritório, incluindo, mas não se limitando a:
  • Toda a correspondência de entrada e saída (postal e eletrônica)
  • Materiais de escritório
  • Tarefas financeiras – gestão de fundo de caixa (pequeno caixa)
  • Arquivamento, fotocópias, impressões e/ou organização de materiais
  • Agendamento de reuniões, veículos e espaços.
  • Manutenção e elaboração de relatórios mensais sobre o uso de veículos.
  • Gerenciar áreas de reunião, cozinha e áreas comuns, garantindo que estejam sempre limpas e organizadas.

Sobre Você

• Qualificação em administração de empresas/gestão e experiência em funções administrativas ou de escritório.
• Postura cordial e profissional, com compreensão da abordagem centrada na pessoa e compromisso com o atendimento ao cliente.
• Capacidade comprovada de interagir bem com a equipe, clientes e suas famílias/cuidadores.
• Habilidades altamente desenvolvidas de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma eficaz em equipe, bem como de atuar com autonomia e profissionalismo consistente.
• Habilidades comprovadas de informática, incluindo proficiência no pacote Microsoft.
• Capacidade de solucionar problemas básicos de tecnologia e de escritório.
• Habilidade de multitarefa e gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.