Assistente Administrativo/A E Operacional

Knowledge Inside; Lisboa; Presencial; EUR 15 000 - 23 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de alimentação

Seguro de saúde

Telemóvel

Portátil

Formação e acompanhamento inicial

Resumo da oferta

Knowledge Inside em Lisboa procura um/a Assistente Administrativo/a e Operacional para reforçar a equipa. A função envolve apoio administrativo, organização de escritório e atendimento a clientes e fornecedores.

O candidato ideal tem boa organização, atenção ao detalhe, boa comunicação e conhecimentos de Microsoft Office. Oferecemos integração num grupo sólido, formação e condições adequadas à experiência.

Qualificações

• Formação nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou similares.
• Experiência anterior em funções administrativas ou de backoffice.
• Experiência em organização documental, atendimento ou apoio operacional.
• Conhecimentos de inglês.

Responsabilidades

• Atender e encaminhar chamadas e mensagens.
• Gerir correspondência, documentação e arquivo.
• Apoiar atividades administrativas aos colaboradores e à direção.
• Organizar o escritório e o armazém e apoiar operações diárias.
• Registar e encaminhar pedidos internos.
• Preparar informações e relatórios periódicos.
• Dar suporte ao funcionamento administrativo e operacional da empresa.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipa

Iniciativa

Formação académica

Formação em Administração/Secretariado

Ferramentas

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Knowledge Inside, empresa da área das tecnologias de informação, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um/a Assistente Administrativo/a e Operacional.

Principais responsabilidades

• Atendimento e encaminhamento de chamadas;
• Gestão de correspondência, documentação e arquivo;
• Apoio administrativo aos colaboradores e à direção;
• Apoio à organização do escritório e do armazém;
• Registo e encaminhamento de pedidos internos;
• Preparação de informação e relatórios periódicos;
• Apoio geral ao funcionamento administrativo e operacional da empresa.

Perfil pretendido

• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade de relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word e Excel;
• Facilidade de aprendizagem e utilização de ferramentas informáticas e IA;
• Autonomia, iniciativa e espírito de equipa.

Valorizamos

• Formação nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou similares;
• Experiência anterior em funções administrativas ou de backoffice;
• Experiência em organização documental, atendimento ou apoio operacional;
• Conhecimentos de inglês.

Oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Remuneração ajustada ao perfil e à experiência;
• Subsídio de alimentação;
• Seguro de saúde;
• Telemóvel;
• Portátil;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Ambiente de trabalho próximo e colaborativo.