Assistente Administrativo: Atendimento & Operações

Hci Constructions; Faro; Presencial; EUR 12 000 - 16 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hci Constructions procura um(a) profissional para atuar na recepção, garantindo uma experiência positiva para clientes, famílias, equipa e visitantes. Será responsável por informações sobre serviços, atendimento cordial e suporte administrativo.

As funções incluem gestão de correspondência, organização de arquivo, apoio financeiro com pequeno caixa, agendamento de reuniões, veículos e áreas comuns. Procuramos alguém com excelente comunicação, proatividade e domínio do pacote Microsoft.

Qualificações

• Qualificação em administração de empresas/gestão.
• Experiência em funções administrativas ou de escritório.
• Postura cordial e profissional, com compreensão da abordagem centrada na pessoa e compromisso com o atendimento ao cliente.
• Capacidade de interagir bem com a equipa, clientes e cuidadores.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal de alto nível.
• Capacidade de trabalhar em equipa, com autonomia e profissionalismo.
• Informática competente, incluindo o pacote Microsoft.

Responsabilidades

• Gerenciar a receção de forma cordial e profissional, fornecendo informações sobre serviços.
• Apoiar a equipa na administração das operações e na documentação de serviços.
• Gerenciar todas as tarefas administrativas do escritório: correspondência, materiais de escritório, chamadas.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Trabalho em equipa

Autonomia

Profissionalismo

Informática (MS Office)

Resolução de problemas

Gestão de tempo

Multi-tarefa

Formação académica

Administração de empresas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A Hci Constructions procura um(a) profissional para atuar na recepção, garantindo uma experiência positiva para clientes, famílias, equipa e visitantes. Será responsável por informações sobre serviços, atendimento cordial e suporte administrativo.

As funções incluem gestão de correspondência, organização de arquivo, apoio financeiro com pequeno caixa, agendamento de reuniões, veículos e áreas comuns. Procuramos alguém com excelente comunicação, proatividade e domínio do pacote Microsoft.