Assistente Administrativo

Hbr Comunicação; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Equipa pequena e dinâmica

Oportunidade de aprendizagem

Experiência em comunicação e marketing

Resumo da oferta

A HBR, agência de comunicação sediada em Lisboa, procura reforçar a sua equipa com um/a Assistente Administrativa/o para assegurar o apoio às tarefas administrativas e ao funcionamento do escritório.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e com gosto por trabalhar em equipa, com boa capacidade de comunicação e domínio de Microsoft Office, permitindo uma integração rápida na equipa. Integração numa equipa pequena, com oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Pessoa organizada, responsável, dinâmica e com gosto por trabalhar em equipa.
• Apoio às tarefas administrativas e ao funcionamento do escritório.
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação, oral e escrita.

Responsabilidades

• Atendimento e gestão de chamadas telefónicas.
• Organização e gestão de arquivo físico e digital.
• Apoio à faturação e tarefas administrativas.
• Apoio à prospeção e contacto com potenciais novos clientes.
• Apoio na preparação e resposta a concursos públicos.
• Apoio à organização e gestão corrente do escritório.

Conhecimentos

Organização

Gestão de arquivos

Apoio à faturação

Prospecção de clientes

Preparação de concursos

Microsoft Office

Boa comunicação

Autonomia

Multitarefa

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A HBR, agência de comunicação sediada em Lisboa, procura reforçar a sua equipa com um/a Assistente Administrativa/o.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e com gosto por trabalhar em equipa, que assegure o apoio às tarefas administrativas e ao funcionamento geral do escritório.

Principais funções:

• Atendimento e gestão de chamadas telefónicas;
• Organização e gestão de arquivo físico e digital;
• Apoio à faturação e tarefas administrativas;
• Apoio à prospeção e contacto com potenciais novos clientes;
• Apoio na preparação e resposta a concursos públicos;
• Apoio à organização e gestão corrente do escritório;
• Outras tarefas administrativas inerentes à função.
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação, tanto oral como escrita;
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
• Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo e cumprir prazos;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office;

O que oferecemos:

• Integração numa equipa pequena, dinâmica e próxima;
• Função diversificada, com possibilidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Integração numa empresa com mais de 20 anos de experiência na área da comunicação e marketing territorial.

Local de trabalho: Lisboa