Assistente Administrativo

Hci Constructions; Faro; Presencial; EUR 12 000 - 16 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hci Constructions procura um(a) profissional para atuar na recepção, garantindo uma experiência positiva para clientes, famílias, equipa e visitantes. Será responsável por informações sobre serviços, atendimento cordial e suporte administrativo.

As funções incluem gestão de correspondência, organização de arquivo, apoio financeiro com pequeno caixa, agendamento de reuniões, veículos e áreas comuns. Procuramos alguém com excelente comunicação, proatividade e domínio do pacote Microsoft.

Qualificações

• Qualificação em administração de empresas/gestão.
• Experiência em funções administrativas ou de escritório.
• Postura cordial e profissional, com compreensão da abordagem centrada na pessoa e compromisso com o atendimento ao cliente.
• Capacidade de interagir bem com a equipa, clientes e cuidadores.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal de alto nível.
• Capacidade de trabalhar em equipa, com autonomia e profissionalismo.
• Informática competente, incluindo o pacote Microsoft.

Responsabilidades

• Gerenciar a receção de forma cordial e profissional, fornecendo informações sobre serviços.
• Apoiar a equipa na administração das operações e na documentação de serviços.
• Gerenciar todas as tarefas administrativas do escritório: correspondência, materiais de escritório, chamadas.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Trabalho em equipa

Autonomia

Profissionalismo

Informática (MS Office)

Resolução de problemas

Gestão de tempo

Multi-tarefa

Formação académica

Administração de empresas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Nesta função, você proporcionará e promoverá uma experiência positiva de atendimento a todos os clientes, suas famílias, à equipe e aos visitantes. Você será responsável por:

Gerenciar a recepção de maneira cordial e profissional, fornecendo informações precisas sobre nossos serviços.

Apoiar a equipe na administração das operações, na correspondência com clientes e na documentação de serviços.

Gerenciar todas as tarefas administrativas do escritório, incluindo, mas não se limitando a:

Toda a correspondência de entrada e saída (postal e eletrônica)

Materiais de escritório

Tarefas financeiras – gestão de fundo de caixa (pequeno caixa)

Arquivamento, fotocópias, impressões e/ou organização de materiais

Agendamento de reuniões, veículos e espaços.

Manutenção e elaboração de relatórios mensais sobre o uso de veículos.

Gerenciar áreas de reunião, cozinha e áreas comuns, garantindo que estejam sempre limpas e organizadas.

Sobre Você

Qualificação em administração de empresas/gestão e experiência em funções administrativas ou de escritório.

Postura cordial e profissional, com compreensão da abordagem centrada na pessoa e compromisso com o atendimento ao cliente.

Capacidade comprovada de interagir bem com a equipe, clientes e suas famílias/cuidadores.

Habilidades altamente desenvolvidas de comunicação escrita e verbal.

Capacidade comprovada de trabalhar de forma eficaz em equipe, bem como de atuar com autonomia e profissionalismo consistente.

Habilidades comprovadas de informática, incluindo proficiência no pacote Microsoft.

Capacidade de solucionar problemas básicos de tecnologia e de escritório.

Habilidade de multitarefa e gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.