Assistente Administrativo: Receção, Agenda e Documentos

Clan; Lisboa; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Job summary

A Clan, empresa do setor administrativo em Lisboa, procura um(a) assistente de receção para apoiar em tarefas de receção e gestão documental, assegurando o funcionamento diário e o contacto direto com clientes e fornecedores. As principais responsabilidades incluem marcar reuniões, receber visitantes, atender chamadas, tratar correio e organizar arquivos físicos e digitais.

Requisitos: ensino secundário completo, domínio do Excel e MS Office, boa comunicação e disponibilidade para horário das 9h

Qualifications

• Ensino secundário completo (12.º ano).
• Domínio do Excel e outras ferramentas MS Office (Word, Outlook).
• Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com clientes e fornecedores.

Responsibilities

• Marcar reuniões e reservar salas para os encontros.
• Atender visitantes presencialmente e encaminhá‑los para as salas de reunião.
• Atender chamadas telefónicas e apoiar a receção.
• Tratar e distribuir o correio e gerir as mailbox institucionais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Skills

Excel

MS Office

Comunicação

Organização

Gestão de tempo

Education

Secundário completo

Tools

MS Word

Outlook

Job description

A Clan, empresa do setor administrativo em Lisboa, procura um(a) assistente de receção para apoiar em tarefas de receção e gestão documental, assegurando o funcionamento diário e o contacto direto com clientes e fornecedores. As principais responsabilidades incluem marcar reuniões, receber visitantes, atender chamadas, tratar correio e organizar arquivos físicos e digitais.

Requisitos: ensino secundário completo, domínio do Excel e MS Office, boa comunicação e disponibilidade para horário das 9h