Assistente Administrativo — Atendimento e Operações

Hci Constructions; Coimbra; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hci Constructions em Coimbra está à procura de um(a) rececionista/assistente administrativo(a) para proporcionar uma experiência cordial a clientes, famílias e visitantes. Você gerenciará a recepção, apoiará operações e cuidará da documentação de serviços.

Requisitos incluem formação em administração, excelente comunicação e capacidade de trabalhar em equipa com autonomia, mantendo organização e prazos. A função envolve multitarefa e uso de ferramentas Microsoft.

Qualificações

• Qualificação em administração de empresas/gestão e experiência em funções administrativas ou de escritório.
• Postura cordial e profissional, com foco na abordagem centrada na pessoa e atendimento ao cliente.
• Capacidade de interagir bem com equipe, clientes e famílias/cuidadores.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar em equipe e atuar com autonomia e profissionalismo.
• Habilidades de informática e proficiência no pacote Microsoft.
• Capacidade de solucionar problemas básicos de tecnologia e de escritório.

Responsabilidades

• Gerenciar a recepção de forma cordial e profissional, fornecendo informações precisas sobre serviços.
• Apoiar a equipe na administração das operações, na correspondência com clientes e na documentação.
• Gerenciar todas as tarefas administrativas do escritório (recepção, correspondência, arquivamento, fotocópias).
• Agendamento de reuniões, gestão de veículos e espaços, e elaboração de relatórios mensais de uso de veículos.
• Manter áreas de reunião, cozinha e áreas comuns limpas e organizadas.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Organização

Gestão de tempo

Informática

Microsoft Office

Resolução de problemas

Autonomia

Formação académica

Formação em Administração/gestão

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Hci Constructions em Coimbra está à procura de um(a) rececionista/assistente administrativo(a) para proporcionar uma experiência cordial a clientes, famílias e visitantes. Você gerenciará a recepção, apoiará operações e cuidará da documentação de serviços.

Requisitos incluem formação em administração, excelente comunicação e capacidade de trabalhar em equipa com autonomia, mantendo organização e prazos. A função envolve multitarefa e uso de ferramentas Microsoft.