Assistente Administrativo

Hci Constructions; Coimbra; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hci Constructions em Coimbra está à procura de um(a) rececionista/assistente administrativo(a) para proporcionar uma experiência cordial a clientes, famílias e visitantes. Você gerenciará a recepção, apoiará operações e cuidará da documentação de serviços.

Requisitos incluem formação em administração, excelente comunicação e capacidade de trabalhar em equipa com autonomia, mantendo organização e prazos. A função envolve multitarefa e uso de ferramentas Microsoft.

Qualificações

• Qualificação em administração de empresas/gestão e experiência em funções administrativas ou de escritório.
• Postura cordial e profissional, com foco na abordagem centrada na pessoa e atendimento ao cliente.
• Capacidade de interagir bem com equipe, clientes e famílias/cuidadores.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar em equipe e atuar com autonomia e profissionalismo.
• Habilidades de informática e proficiência no pacote Microsoft.
• Capacidade de solucionar problemas básicos de tecnologia e de escritório.

Responsabilidades

• Gerenciar a recepção de forma cordial e profissional, fornecendo informações precisas sobre serviços.
• Apoiar a equipe na administração das operações, na correspondência com clientes e na documentação.
• Gerenciar todas as tarefas administrativas do escritório (recepção, correspondência, arquivamento, fotocópias).
• Agendamento de reuniões, gestão de veículos e espaços, e elaboração de relatórios mensais de uso de veículos.
• Manter áreas de reunião, cozinha e áreas comuns limpas e organizadas.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Organização

Gestão de tempo

Informática

Microsoft Office

Resolução de problemas

Autonomia

Formação académica

Formação em Administração/gestão

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Nesta função, você proporcionará e promoverá uma experiência positiva de atendimento a todos os clientes, suas famílias, à equipe e aos visitantes. Você será responsável por:

Gerenciar a recepção de maneira cordial e profissional, fornecendo informações precisas sobre nossos serviços.

Apoiar a equipe na administração das operações, na correspondência com clientes e na documentação de serviços.

Gerenciar todas as tarefas administrativas do escritório, incluindo, mas não se limitando a:

• Descobrir mais
• Contratar Advogados Laborais
• Obtenha Consultoria Gestão
• Toda a correspondência de entrada e saída (postal e eletrônica)
• Materiais de escritório
• Tarefas financeiras – gestão de fundo de caixa (pequeno caixa)
• Arquivamento, fotocópias, impressões e/ou organização de materiais
• Agendamento de reuniões, veículos e espaços.
• Manutenção e elaboração de relatórios mensais sobre o uso de veículos.
• Gerenciar áreas de reunião, cozinha e áreas comuns, garantindo que estejam sempre limpas e organizadas.

Sobre Você

Qualificação em administração de empresas/gestão e experiência em funções administrativas ou de escritório.

Postura cordial e profissional, com compreensão da abordagem centrada na pessoa e compromisso com o atendimento ao cliente.

Capacidade comprovada de interagir bem com a equipe, clientes e suas famílias/cuidadores.

Habilidades altamente desenvolvidas de comunicação escrita e verbal.

Capacidade comprovada de trabalhar de forma eficaz em equipe, bem como de atuar com autonomia e profissionalismo consistente.

Habilidades comprovadas de informática, incluindo proficiência no pacote Microsoft.

Capacidade de solucionar problemas básicos de tecnologia e de escritório.

Habilidade de multitarefa e gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.