Assistente Administrativo

Hci Constructions; Braga; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hci Constructions procura preencher uma posição de apoio administrativo com foco em receção e atendimento ao cliente em Braga. A função envolve responder a clientes, apoiar a equipa e gerir tarefas administrativas do escritório.

Os candidatos devem ter formação em administração/gestão, competências de comunicação e experiência com o pacote Microsoft. Trabalho presencial com apoio a toda a equipa e clientes, cuidadores e visitantes.

Qualificações

• Formação em Administração de Empresas ou Gestão.
• Postura cordial e profissional com foco no atendimento ao cliente.
• Capacidade de interagir bem com equipa, clientes e cuidadores.
• Comunicação escrita e verbal desenvolvida.
• Trabalho em equipa e autonomia com profissionalismo.

Responsabilidades

• Gerenciar receção de forma cordial e informativa.
• Apoiar na gestão de operações, correspondência com clientes e documentação de serviços.
• Gestão de tarefas administrativas do escritório (correspondência, papelaria, caixa).
• Organizar reuniões, veículos e espaços, assegurando limpeza e organização.
• Elaboração de relatórios mensais sobre uso de veículos.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalho em equipa

Organização

Atendimento ao cliente

Gestão de tempo

Iniciativa

Formação académica

Administração de Empresas/Gestão

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Nesta função, você proporcionará e promoverá uma experiência positiva de atendimento a todos os clientes, suas famílias, à equipe e aos visitantes. Você será responsável por:

• Gerenciar a recepção de maneira cordial e profissional, fornecendo informações precisas sobre nossos serviços.
• Apoiar a equipe na administração das operações, na correspondência com clientes e na documentação de serviços.
• Gerenciar todas as tarefas administrativas do escritório, incluindo, mas não se limitando a:
  • Toda a correspondência de entrada e saída (postal e eletrônica)
  • Materiais de escritório
  • Tarefas financeiras – gestão de fundo de caixa (pequeno caixa)
  • Arquivamento, fotocópias, impressões e/ou organização de materiais
  • Agendamento de reuniões, veículos e espaços.
  • Manutenção e elaboração de relatórios mensais sobre o uso de veículos.
  • Gerenciar áreas de reunião, cozinha e áreas comuns, garantindo que estejam sempre limpas e organizadas.

Sobre Você

• Qualificação em administração de empresas/gestão e experiência em funções administrativas ou de escritório.
• Postura cordial e profissional, com compreensão da abordagem centrada na pessoa e compromisso com o atendimento ao cliente.
• Capacidade comprovada de interagir bem com a equipe, clientes e suas famílias/cuidadores.
• Habilidades altamente desenvolvidas de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma eficaz em equipe, bem como de atuar com autonomia e profissionalismo consistente.
• Habilidades comprovadas de informática, incluindo proficiência no pacote Microsoft.
• Capacidade de solucionar problemas básicos de tecnologia e de escritório.
• Habilidade de multitarefa e gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.