Assistente Administrativa

Fórmula do Talento - Gestão de Recursos Humanos, Lda.; Lisboa; Presencial; EUR 13 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fórmula do Talento - Gestão de Recursos Humanos, Lda. procura um profissional para apoiar a equipa administrativa, organizar documentação e dar suporte às várias áreas da empresa, em regime presencial em Lisboa.

O candidato ideal é organizado, com boa comunicação e atenção ao detalhe, com 12.º ano de escolaridade (valorizando-se formação superior em Administração ou áreas afins) e bons conhecimentos de Microsoft Office, com capacidade de gerir prioridades e trabalhar em equipa.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade, valorizando-se formação superior em Administração, Gestão, Secretariado, Assessoria de Direção ou área similar.
• Perfil em início de carreira, com vontade de aprender e desenvolver competências na área administrativa.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo à equipa e à Direção.
• Apoiar na gestão de agendas, reuniões e compromissos.
• Organizar, preparar e manter atualizada a documentação necessária à atividade da empresa.
• Assegurar o atendimento telefónico e presencial.
• Contactar e acompanhar clientes, fornecedores e outros parceiros.
• Gerir a correspondência e os e-mails.
• Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação.
• Registar e atualizar informação nos sistemas internos.
• Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Responsabilidade

Atenção ao detalhe

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Formação superior em Administração/Gestão/Secretariado

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Missão da Função

Apoiar a equipa e a Direção na gestão da atividade administrativa, assegurando a organização da documentação, o acompanhamento dos processos internos e o suporte às diferentes áreas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo à equipa e à Direção;
• Apoiar na gestão de agendas, reuniões e compromissos;
• Organizar, preparar e manter atualizada a documentação necessária à atividade da empresa;
• Assegurar o atendimento telefónico e presencial;
• Contactar e acompanhar clientes, fornecedores e outros parceiros;
• Gerir a correspondência e os e-mails;
• Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação;
• Registar e atualizar informação nos sistemas internos;
• Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

O que procuramos

• 12.º ano de escolaridade, valorizando-se formação superior em Administração, Gestão, Secretariado, Assessoria de Direção ou área similar;
• Perfil em início de carreira, com vontade de aprender e desenvolver competências na área administrativa;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, discrição e atenção ao detalhe.

O que valorizamos

• Formação superior nas áreas de Administração, Gestão, Secretariado, Assessoria de Direção ou similares;
• Capacidade de iniciativa e atitude proativa na realização das tarefas.

O que encontrará

• Integração numa empresa do setor da Construção Civil;
• Projeto profissional estável;
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Regime de trabalho presencial;
• Condições salariais ajustadas à experiência demonstrada.

Local de trabalho

Lisboa

Regime de trabalho

Presencial

Na Fórmula do Talento promovemos processos de recrutamento inclusivos e baseados nas competências.
Todas as candidaturas serão analisadas com respeito pela experiência e pelo potencial de cada pessoa.