Assistente Administrativo Na Área Da Construção Civil

Fórmula do Talento - Gestão de Recursos Humanos, Lda.; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A Fórmula do Talento - Gestão de Recursos Humanos, Lda., em Lisboa, está a recrutar um assistente administrativo para apoiar a Direção e as várias áreas da empresa, contribuindo para uma gestão de processos organizada e eficiente.

Responsabilidades incluem gerir agendas, reuniões, atender telefones, preparar documentação e manter atualizados os sistemas internos, bem como contactar clientes e fornecedores e assegurar a confidencialidade.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office.
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.

Responsibilities

• Apoiar administrativamente a Direção e as diferentes áreas da empresa.
• Gerir agendas, reuniões e compromissos.
• Preparar, organizar e atualizar documentação.
• Assegurar o atendimento telefónico e presencial.
• Gerir correspondência e correio eletrónico.
• Contactar e acompanhar clientes, fornecedores e outros parceiros.
• Registar e manter atualizada a informação nos sistemas internos.
• Organizar e arquivar documentação, garantindo uma gestão documental rigorosa.

Skills

Microsoft Office

Organização

Comunicação interpessoal

Discrição

Education

Formação 12.º ano

Job description

Missão da Função

Assegurar o apoio administrativo à atividade diária da empresa, contribuindo para uma gestão organizada e eficiente dos processos e prestando suporte à Direção e às diferentes áreas da organização.

Principais Responsabilidades

• Apoiar administrativamente a Direção e as diferentes áreas da empresa.
• Gerir agendas, reuniões e compromissos.
• Preparar, organizar e atualizar documentação.
• Assegurar o atendimento telefónico e presencial.
• Gerir correspondência e correio eletrónico.
• Contactar e acompanhar clientes, fornecedores e outros parceiros.
• Registar e manter atualizada a informação nos sistemas internos.
• Organizar e arquivar documentação, garantindo uma gestão documental rigorosa.

O que procuramos

• 12.º ano de escolaridade.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office.
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.

O que valorizamos

• Formação superior em Administração, Gestão, Secretariado, Assessoria de Direção ou área similar.
• Experiência anterior ou estágio em funções administrativas.
• Motivação para aprender e desenvolver competências profissionais.

– Atenção ao detalhe.

O que encontrará

• Integração numa empresa do setor da Construção Civil.
• Projeto profissional estável.
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional.
• Condições salariais ajustadas à experiência e às competências demonstradas.

Local de trabalho

Lisboa

Regime de trabalho

Presencial

Na Fórmula do Talento promovemos processos de recrutamento inclusivos e baseados nas competências.
Todas as candidaturas serão analisadas com respeito pela experiência e pelo potencial de cada pessoa.