Assistente Administrativo(a)

Huork.com; Beja; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

A Huork.com procura um(a) Assistente Administrativo(a) para o Beja, com tarefas de gestão documental, organização de documentação administrativa, suporte à faturação e registo em software de gestão, bem como apoio ao atendimento a clientes e fornecedores.

Exige-se bons conhecimentos de informática (MS Office: Excel, Word), facilidade de aprendizagem em software de faturação, elevada organização, rigor, boa comunicação e proatividade. Local de trabalho estável, com horário integral.

Qualifications

• Conhecimentos de informática e MS Office (Excel/Word).
• Boa organização, rigor e gestão de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita; proatividade.

Responsibilities

• Gestão Documental: organização de documentação administrativa, comercial e financeira (faturas, recibos, guias de transporte).
• Atendimento e Comunicação: gestão de correio eletrónico, atendimento telefónico e receção de clientes/fornecedores.
• Apoio à Faturação e Tesouraria: registo de documentos em software de gestão, controlo básico de contas a pagar/receber e emissão de propostas/faturas.
• Inserção de Dados: atualização e tratamento de dados em folhas de cálculo (Excel) e bases de dados internas.

Skills

MS Office

Excel

Word

Gestão de faturação

Organização

Rigor

Atenção aos detalhes

Gestão do tempo

Comunicação interpessoal

Proatividade

Vontade de aprender

Tools

Software de gestão

Faturação

Job description

Assistente Administrativo(a)

Local: Beja

Salário a definir

Principais responsabilidades:

• Gestão Documental: Organização, arquivo físico e digital de documentação administrativa, comercial e financeira (faturas, recibos, guias de transporte);
• Atendimento e Comunicação: Gestão do correio eletrónico geral, atendimento telefónico e receção de clientes/fornecedores;
• Apoio à Faturação e Tesouraria: Apoio no registo de documentos em software de gestão, controlo básico de contas a pagar/receber e emissão de propostas/faturas;
• Inserção de Dados: Atualização e tratamento de dados em folhas de cálculo (Excel) e bases de dados internas.

Requisitos:

• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office: Excel, Word);
• Conhecimentos ou facilidade de aprendizagem em softwares de gestão/faturação;
• Excelente capacidade de organização, rigor, atenção ao detalhe e gestão do tempo;
• Boa capacidade de comunicação interpessoal (verbal e escrita);
• Proatividade, forte sentido de responsabilidade e vontade de aprender.