Técnico Administrativo E Financeiro

Fórmula Do Talento; Lisboa; Presencial; EUR 23 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de alimentação

Seguro de saúde

Estacionamento gratuito

Resumo da oferta

A Fórmula do Talento procura um Técnico Administrativo e Financeiro para apoiar a gestão administrativa e financeira, com foco na frota, seguros, compras e serviços gerais, em regime 100% presencial em Oeiras (Tagus Park).

A função envolve lançamento de documentos em PHC, preparação de relatórios mensais e anuais, controlo de custos por viatura e interlocução com seguros e fornecedores, exigindo formação superior e pelo menos 5 anos de experiência.

Qualificações

• Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou área equivalente.
• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e financeiras, incluindo gestão de frota, seguros ou serviços gerais.
• Excel avançado com tabelas dinâmicas, funções de procura e construção de mapas de controlo.
• Experiência consolidada na utilização de software de gestão/ERP e PHC.
• Carta de condução da categoria B.
• Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de organização e autonomia na gestão das responsabilidades.
• Comunicação adequada ao contacto e negociação com fornecedores.
• Responsabilidade e capacidade para cumprir prazos.

Responsabilidades

• Gerir o ciclo de vida das viaturas.
• Acompanhar sinistros junto de seguradoras e oficinas, desde a participação até à respetiva resolução.
• Controlar os custos por viatura e reportar desvios à Direção Financeira.
• Assegurar a interlocução com o mediador de seguros relativamente à frota e às restantes apólices do grupo.
• Gerir o economato e os consumíveis.
• Coordenar a manutenção e o bom funcionamento das instalações administrativas.
• Efetuar o lançamento e a conferência de documentos em PHC, assegurando a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos.
• Preparar e organizar a informação de suporte aos relatórios financeiros mensais e anuais da sua área.
• Manter o arquivo digital e físico organizado, assegurando o cumprimento dos prazos legais de conservação.

Conhecimentos

Excel avançado

Análise financeira

Negociação com fornecedores

Gestão de frota

Capacidade analítica

Autonomia

Formação académica

Formação superior em Gestão, Contabilidade ou Economia

Ferramentas

PHC

ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos a recrutar, para uma empresa portuguesa da área da Engenharia e Construção, um Técnico Administrativo e Financeiro.

A empresa encontra-se numa fase de crescimento e reforço da sua estrutura interna. Esta função combina responsabilidades administrativas e financeiras com a gestão de frota, seguros, fornecedores e serviços gerais.

Missão da Função

Assegurar a gestão e o acompanhamento de diferentes processos administrativos e financeiros, contribuindo para o controlo da informação, dos custos e dos recursos associados à atividade da empresa.

Principais Responsabilidades

• – Gerir o ciclo de vida das viaturas;
• – Acompanhar sinistros junto de seguradoras e oficinas, desde a participação até à respetiva resolução;
• – Controlar os custos por viatura e reportar desvios à Direção Financeira;
• – Assegurar a interlocução com o mediador de seguros relativamente à frota e às restantes apólices do grupo;
• – Gerir o economato e os consumíveis;
• – Coordenar a manutenção e o bom funcionamento das instalações administrativas;
• – Efetuar o lançamento e a conferência de documentos em PHC, assegurando a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos;
• – Preparar e organizar a informação de suporte aos relatórios financeiros mensais e anuais da sua área;
• – Manter o arquivo digital e físico organizado, assegurando o cumprimento dos prazos legais de conservação.

Requisitos

• – Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou área equivalente;
• – Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e financeiras, incluindo responsabilidade efetiva pela gestão de frota, seguros ou serviços gerais;
• – Domínio avançado de Excel, incluindo tabelas dinâmicas, funções de procura e construção de mapas de controlo;
• – Experiência consolidada na utilização de software de gestão ou ERP;
• – Experiência na utilização de PHC;
• – Carta de condução da categoria B;
• – Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe;
• – Capacidade de organização e autonomia na gestão das responsabilidades;
• – Comunicação adequada ao contacto e negociação com fornecedores;
• – Responsabilidade e capacidade para cumprir prazos.

O que valorizamos

• – Experiência anterior no setor da construção ou em ambientes multiempresa;
• – Experiência em negociação com fornecedores.

Condições

• – Contrato sem termo;
• – Pacote remuneratório definido de acordo com a experiência demonstrada;
• – Subsídio de alimentação;
• – Seguro de saúde;
• – Estacionamento gratuito;
• – Horário das 9h00 às 18h00.

Local de trabalho:Oeiras, zona do Tagus Park.
Regime de trabalho: 100% presencial.

*Na Fórmula do Talento promovemos processos de recrutamento inclusivos e baseados nas competências.
*Todas as candidaturas serão analisadas com respeito pela experiência e pelo potencial de cada pessoa.