Assistente Administrativa(o) (M/F) - Loures

Sotecnica; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

A Sotecnica está a recrutar uma Assistente Administrativa(o) para apoiar o funcionamento diário do escritório e fornecer suporte administrativo a várias áreas da empresa. A posição é 100% presencial em Loures.

Procuramos alguém organizado, dinâmico, com espírito de equipa, capaz de gerir documentos, apoiar na elaboração de relatórios, apresentações e correspondência, bem como gerir agendas e apoio logístico.

Qualifications

• Experiência comprovada em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Bons conhecimentos de Inglês (obrigatório).
• Facilidade de utilização de ferramentas digitais.

Responsibilities

• Apoiar as diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas do dia a dia.
• Organizar documentação, arquivo e registos internos.
• Dar suporte na elaboração de relatórios, apresentações e correspondência.
• Gerir agendas, marcação de reuniões e apoio logístico.

Skills

Inglês

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Estamos a Recrutar: Assistente Administrativa(o) (M/F)

Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica e com espírito de equipa para apoiar o funcionamento diário do escritório e prestar suporte administrativo a várias áreas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Apoiar as diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas do dia a dia;
• Organizar documentação, arquivo e registos internos;
• Dar suporte na elaboração de relatórios, apresentações e correspondência;
• Gerir agendas, marcação de reuniões e apoio logístico.

Suporte às Áreas de Negócio

• Apoiar a área Financeira no controlo e organização documental;
• Prestar suporte administrativo à equipa de Marketing na organização de ações, eventos e materiais;
• Colaborar com outras áreas internas sempre que necessário.

Gestão do Escritório e Instalações

• Garantir o bom funcionamento dos espaços de trabalho e áreas comuns;
• Acompanhar necessidades de manutenção e contactar fornecedores quando necessário;
• Assegurar a reposição de consumíveis e materiais de escritório;
• Apoiar a preparação de salas para reuniões, formações e eventos internos.

Requisitos

• Experiência em funções administrativas;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Bons conhecimentos de Inglês (obrigatório);
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais.

Competências Pessoais

• Organização e atenção ao detalhe;
• Espírito de iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de gerir diferentes tarefas em simultâneo;
• Sentido de responsabilidade e autonomia.

Local de Trabalho (100% presencial)

São Julião do Tojal (Loures)

Valorizamos a inclusão em todas as etapas. Se precisares de alguma adaptação durante o processo de recrutamento ou admissão, avisa-nos — estamos aqui para garantir que tenhas uma experiência justa, acessível e acolhedora desde o primeiro contacto.