Assistente Administrativo(a)

Michael Page; Lisboa; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Boa oportunidade de desenvolvimento

Job summary

Michael Page procura um/a Administrativo/a em Lisboa para organizar tarefas administrativas e apoiar o funcionamento diário da área de Secretariado e Apoio ao Negócio no setor imobiliário. Irá gerir informação, documentação e contactos, contribuindo para processos administrativos claros e atempados.

Este posto oferece uma boa oportunidade de desenvolvimento profissional numa empresa do setor imobiliário em Lisboa, com foco na organização, comunicação e pró-atividade no dia a dia.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel e Outlook.
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e autonomia na execução das tarefas.
• Bons conhecimentos de português.

Responsibilities

• Organizar e atualizar documentação administrativa, para assegurar informação acessível e correta.
• Gerir a receção, o registo e o encaminhamento de correspondência e comunicações.
• Preparar documentos, apresentações e outros materiais de apoio à atividade da equipa.
• Agendar reuniões e gerir calendários, facilitando a coordenação entre as pessoas envolvidas.
• Manter ficheiros físicos e digitais organizados, de acordo com os procedimentos definidos.
• Apoiar a preparação de informação administrativa necessária para reuniões e ações internas.
• Colaborar com a equipa de Secretariado e Apoio ao Negócio na resolução de tarefas do dia a dia.

Skills

Experiência prévia em funções adminis­

Organização de tarefas

Gestão de prioridades

Proatividade

Comunicação interpessoal

Bons conhecimentos de português

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

Procuramos um/a Administrativo/a em Lisboa para organizar tarefas administrativas e apoiar o funcionamento diário da área de Secretariado e Apoio ao Negócio no setor imobiliário. Irá gerir informação, documentação e contactos, contribuindo para processos administrativos claros e atempados.

Sobre o nosso cliente

A empresa atua no setor imobiliário, em Lisboa.

Principais responsabilidades

• Organizar e atualizar documentação administrativa, para assegurar informação acessível e correta;
• Gerir a receção, o registo e o encaminhamento de correspondência e comunicações;
• Preparar documentos, apresentações e outros materiais de apoio à atividade da equipa;
• Agendar reuniões e gerir calendários, facilitando a coordenação entre as pessoas envolvidas;
• Manter ficheiros físicos e digitais organizados, de acordo com os procedimentos definidos;
• Apoiar a preparação de informação administrativa necessária para reuniões e ações internas;
• Colaborar com a equipa de Secretariado e Apoio ao Negócio na resolução de tarefas do dia a dia.
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel e Outlook;
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e autonomia na execução das tarefas;
• Bons conhecimentos de português.

Benefícios adicionais

Boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.