Administrativo (Mf)

Sociedade Portuguesa De Esclerose Múltipla; Lisboa; Hybrid; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

A Sociedade Portuguesa De Esclerose Múltipla procura um/a Administrativo/a para a secretaria da sede nacional, com responsabilidades de reconciliação bancária, gestão de vencimentos e controlo de férias.

O/a candidato/a ira prestar apoio administrativo interno, gerir fornecedores, operacões com MB Way e cartões, além de assegurar organização de documentação de projetos num regime híbrido, com horário das 9h00 às 17h00.

Qualifications

• Bons conhecimentos de Excel
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador
• Capacidade de organização e gestão de prioridades
• Sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa
• Proatividade e capacidade de adaptação

Responsibilities

• Reconciliação bancária
• Elaboração e acompanhamento do mapa de vencimentos
• Controlo de férias, faltas e folgas dos colaboradores
• Gestão e acompanhamento de fornecedores (faturas, encomendas, pedidos e documentação associada)
• Elo de ligação com entidades bancárias para tratamento de cartões MB, cartões de crédito, cartões pré-pagos, cartões refeição e outros assuntos relacionados
• Gestão de pagamentos através de MBWay, homebanking, TPA e numerário
• Gestão exclusiva do acesso e movimentações via MBWay
• Responsabilidade pela caixa e elaboração da folha de caixa mensal
• Atendimento telefónico e apoio administrativo interno e aos projetos da entidade
• Organização e acompanhamento de documentação e processos associados aos projetos

Skills

Organização

Gestão de prioridades

Sentido de responsabilidade

Rigor

Confidencialidade

Comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Adaptabilidade

Tools

Excel

Job description

Pretendemos reforçar a equipa com a contratação de um/a Administrativo/a para a secretaria da sede nacional.

• Reconciliação bancária
• Elaboração e acompanhamento do mapa de vencimentos
• Controlo de férias, faltas e folgas dos colaboradores
• Gestão e acompanhamento de fornecedores (faturas, encomendas, pedidos e documentação associada)
• Elo de ligação com entidades bancárias para tratamento de cartões MB, cartões de crédito, cartões pré-pagos, cartões refeição e outros assuntos relacionados
• Gestão de pagamentos através de MBWay, homebanking, TPA e numerário
• Gestão exclusiva do acesso e movimentações via MBWay
• Responsabilidade pela caixa e elaboração da folha de caixa mensal
• Atendimento telefónico e apoio administrativo interno e aos projetos da entidade
• Organização e acompanhamento de documentação e processos associados aos projetos

• Bons conhecimentos de Excel
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador
• Capacidade de organização e gestão de prioridades
• Sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa
• Proatividade e capacidade de adaptação

• Contrato de trabalho a tempo completo
• Horário de trabalho das 09h00 às 17h00, com possibilidade de trabalho híbrido
• Vencimento base + Abono de falhas + subsidio de refeição, pago em cartão
• Subsídio de transporte
• 22 dias úteis de férias, acrescidos do dia de aniversário e da dispensa de serviço nos dias 24 e 31 de dezembro
• Integração numa equipa multidisciplinar experiente, colaborativa e comprometida

Regime de trabalho híbrido.