Assistente Administrativo/Operacional (M/F)

Velox Electro Europe; Carreira D'Água; In loco; EUR 14.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Integração numa empresa em crescimento

Formação inicial

Oportunidade de desenvolvimento

Equipe dinâmica

Descrizione del lavoro

A Velox Electro Europe procura um/a assistente de viagens para gerir o ciclo completo das deslocações dos colaboradores, incluindo reserva de voos, alojamento e transportes, com foco na organização e na eficiência operacional.

O(a) candidato(a) ideal tem 12º ano, formação em área administrativa e forte domínio de Excel e inglês, com boa capacidade de planeamento e resolução de problemas em ambiente dinâmico.

Competenze

• Escolaridade 12º ano.
• Formação na área administrativa ou similar (preferencial).
• Bons conhecimentos de Excel, com capacidade para trabalhar com mapas, tabelas e fórmulas.
• Domínio em inglês, oral e escrita.

Mansioni

• Pesquisar, adquirir e gerir viagens para colaboradores (voos, alojamento, transportes).
• Negociar e acompanhar reservas, assegurando custo e disponibilidade.
• Gerir alterações, cancelamentos e imprevistos de viagens.
• Acompanhar e atualizar o planeamento de obra com equipas internas.
• Apoiar organização e gestão administrativa das deslocações.

Conoscenze

Excel

Inglês fluente

Organização

Planeamento

Gestão de prioridades

Comunicação

Formazione

12º ano

Formação em área administrativa

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Principais responsabilidades

• Pesquisa, aquisição e gestão de viagens para colaboradores, incluindo voos, alojamento e transportes;
• Negociação e acompanhamento de reservas, garantindo a melhor relação entre custo, disponibilidade e necessidades operacionais;
• Gestão de alterações, cancelamentos e imprevistos relacionados com as viagens;
• Acompanhamento e atualização do planeamento de obra, em articulação com as equipas internas;
• Apoio à organização e gestão administrativa das deslocações dos colaboradores;
• Atualização de mapas de controlo, planeamento e acompanhamento em Excel;
• Apoio às restantes tarefas administrativas e operacionais inerentes à função.

Perfil pretendido

• Escolaridade 12º ano
• Formação na área administrativa ou similar (preferencial);
• Bons conhecimentos de Excel, com capacidade para trabalhar com mapas, tabelas e fórmulas;
• Domínio em inglês, oral e escrita;
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e atenção ao detalhe;
• Capacidade de comunicação e de resolução de problemas;
• Facilidade de adaptação a um ambiente dinâmico e a necessidades operacionais em constante mudança.

O que oferecemos

• Integração numa empresa em crescimento, com projetos internacionais;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.