Administrativa/o de Backoffice — Departamento de Projetos

SLS- Sound and Light Systems; Portugal; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

A SLS- Sound and Light Systems procura uma pessoa organizada, dinâmica e comunicativa para integrar o Departamento de Projetos. O candidato ideal tem facilidade com ferramentas digitais, contacto com clientes e gestão documental.

Entre as funções estão a validação de propostas, gestão de agendas, apoio administrativo aos projetos e a articulação com Logística para entrega de equipamentos. Exige-se 12.º ano, experiência administrativa, inglês fluente e carta de condução.

Qualifications

• 12.º ano ou equivalente é requisito.
• Experiência anterior em funções administrativas/backoffice.
• Ótima comunicação oral e escrita.
• Forte organização, prioridades e cumprimento de prazos.
• Capacidade de gerir elevado volume de contactos e tarefas.
• Empatia e orientação para o cliente.
• Inglês fluente — obrigatório.
• Carta de condução — obrigatório.
• Perfil autónomo, pró-ativo e com facilidade de aprendizagem.

Responsibilities

• Gestão, organização e validação documental de concursos e propostas.
• Preparação e gestão de mailings e contactos com clientes e instituições.
• Gestão de agenda e marcação de reuniões e visitas técnicas.
• Acompanhamento administrativo dos projetos.
• Articulação com a Logística, garantindo a encomenda, preparação e entrega dos equipamentos e acessórios necessários às instalações.
• Atualização e monitorização de informação em ferramentas de backoffice.
• Utilização de CRM/PHC, SpotGov, plataformas de concursos, ferramentas de IA, Windows, Google e outras ferramentas digitais.
• Apoio à equipa de Projetos na organização e acompanhamento dos processos.

Skills

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Proatividade

Empatia

Aprendizagem rápida

Trabalho em equipa

Education

12.º ano de escolaridade ou equivalente

Tools

CRM/PHC

SpotGov

Plataformas de concursos

IA

Windows

Google

Job description

Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica, comunicativa e com facilidade em trabalhar com ferramentas digitais para integrar o nosso Departamento de Projetos.

Se gosta de organização, contacto com clientes, gestão documental e de trabalhar num ambiente onde a tecnologia tem um papel importante, esta oportunidade pode ser para si!

Principais funções

• Gestão, organização e validação documental de concursos e propostas;
• Preparação e gestão de mailings e contactos com clientes e instituições;
• Gestão de agenda e marcação de reuniões e visitas técnicas;
• Acompanhamento administrativo dos projetos;
• Articulação com a Logística, garantindo a encomenda, preparação e entrega dos equipamentos e acessórios necessários às instalações;
• Atualização e monitorização de informação em ferramentas de backoffice;
• Utilização de CRM/PHC, SpotGov, plataformas de concursos, ferramentas de IA, Windows, Google e outras ferramentas digitais;
• Apoio à equipa de Projetos na organização e acompanhamento dos processos.
• 12.º ano de escolaridade ou equivalente;
• Experiência anterior em funções administrativas, backoffice ou similares;
• Bons conhecimentos e facilidade na utilização de ferramentas digitais;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Forte capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Capacidade para gerir um elevado volume de contactos e tarefas;
• Empatia, capacidade de escuta ativa e orientação para o cliente;
• Inglês fluente — obrigatório;
• Carta de condução — obrigatório;
• Perfil responsável, autónomo, proativo e com facilidade de aprendizagem.

O que valorizamos

• Valorizamos especialmente pessoas com sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe, espírito de equipa e vontade de aprender, que se sintam confortáveis num ambiente de trabalho dinâmico e digital.