Administrativo - Concursos Públicos

Talenter; Sintra; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Uma empresa de recrutamento procura um(a) Administrativo/a de Backoffice para apoiar equipas comerciais e técnicas em Sintra. O candidato deve ter pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas, domínio da língua inglesa, e familiaridade com processos de concursos públicos. A posição oferece um ambiente inclusivo e dinâmico com oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Experiência sólida na gestão de processos administrativos.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas na área comercial ou assistência técnica.
• Domínio da língua inglesa, oral e escrita.
• Experiência no trabalho com concursos públicos.

Responsibilities

• Suporte administrativo às equipas comerciais.
• Gestão de processos de concursos públicos.
• Preparação de propostas comerciais e relatórios.
• Comunicação com clientes internos e externos.
• Gestão de pedidos urgentes.
• Organização de sistemas de gestão.
• Colaboração com a equipa de vendas.

Skills

Gestão de processos administrativos

Suporte à equipa comercial

Domínio da língua inglesa

Experiência em concursos públicos

Trabalho em equipe

Tools

Vortal

acinGov

anoGov

Job description

A Talenter está atualmente em processo de recrutamento para Administrativo/a de Backoffice (M/F/D), para empresa nossa cliente.

O Administrativo/a de Backoffice (M/F/D) terá como principais funções:

• Suporte administrativo às equipas comerciais e de assistência técnica.
• Gestão de processos de concursos públicos e acompanhamento de documentação necessária.
• Preparação e organização de propostas comerciais, relatórios e contratos.
• Comunicação com clientes internos e externos, garantindo um excelente serviço de apoio.
• Gestão de pedidos urgentes, priorizando tarefas conforme necessidade e prazos.
• Organização e atualização de sistemas de gestão e bases de dados.
• Colaboração com a equipa de vendas e assistência técnica, fornecendo apoio necessário para o cumprimento das metas e prazos.
• Gestão de conflitos e resolução de questões administrativas com clientes ou fornecedores.

Local de Trabalho: Sintra

Requisitos:

• Experiência sólida na gestão de processos administrativos e suporte à equipa comercial/assistência;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente na área comercial e/ou assistência técnica.
• Domínio da língua inglesa, tanto oral quanto escrita.
• Experiência no trabalho com concursos públicos e acompanhamento de processos.
• Conhecimento em plataformas tais como Vortal, acinGov. anoGov.
• Contrato de trabalho diretamente celebrado com a empresa
• Integração numa equipa profissional, dinâmica e acolhedora
• Oportunidades de desenvolvimento pessoal e formação contínua
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada

Acreditamos que o talento supera idade, identidade de género, etnias, orientações políticas ou religiosas, ultrapassa barreiras de expressão, de níveis de ensino e de limites físicos. O nosso compromisso é com o mérito de quem procura ser uma versão melhor de si todos os dias! Por este motivo, procuramos que o nosso processo de recrutamento e seleção seja inclusivo e respeite a individualidade de cada pessoa, criando uma experiência saudável e feliz para quem se cruza connosco.

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