Administrative Assistant

Nimber; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Nimber está a recrutar para a função de Administrative Assistant, com trabalho 100% presencial em Portugal. A função envolve apoiar a gestão administrativa, faturação, registo de documentação e controlo de pagamentos, com ligação a várias equipas.

É valorizada a formação na área e experiência, bem como competências de organização, atenção aos detalhes e proatividade. Junte-se à equipa para contribuir para um funcionamento eficiente e suportar o crescimento da empresa.

Qualifications

• Formação profissional, curso técnico ou experiência relevante na área administrativa.
• Experiência em funções administrativas com faturação.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel.
• Conhecimentos de software de gestão/ERP valorizados.
• Boa organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Autonomia, responsabilidade e proatividade, boa comunicação interpessoal.

Responsibilities

• Apoiar a gestão administrativa e o tratamento de documentação.
• Efetuar o processamento e emissão de faturas.
• Validar e registar documentação nos sistemas internos.
• Apoiar o controlo de pagamentos e recebimentos.
• Preparar e organizar documentação de suporte à atividade.
• Elaborar e atualizar mapas e relatórios administrativos.
• Assegurar organização de arquivos e documentação.
• Colaborar com equipas internas e externas para esclarecer questões administrativas.
• Apoiar outras tarefas administrativas necessárias ao funcionamento da área.

Skills

Excel

Microsoft Office

Comunicação

Autonomia

Gestão de prioridades

Education

Formação profissional/curso técnico

Tools

ERP

Job description

Olá! Acredita que encontrou esta oportunidade por acaso?

Nós, na Nimber, não acreditamos em acaso.

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Nós somos a Nimber, e não estamos apenas a preencher vagas; estamos a construir uma equipa pronta para transformar as coisas. Se está preparado para reescrever as regras e causar um impacto real, este é o seu momento. Junte-se a nós e vamos colocar o futuro onde ele pertence: nas mãos de pessoas apaixonadas.

Mas o que significa Nimber?

Na matemática e na teoria dos jogos, são números com propriedades especiais de adição e multiplicação. E o que realmente queremos é agregar valor aos projetos dos nossos clientes.

Posição: Administrative Assistant

Modelo de trabalho: 100% presencial

Responsabilidades

• Apoiar a gestão administrativa e o tratamento da documentação;
• Efetuar o processamento e emissão de faturas;
• Validar e registar documentação e informação nos sistemas internos;
• Apoiar o controlo de pagamentos e recebimentos;
• Preparar e organizar documentação de suporte à atividade;
• Elaborar e atualizar mapas e relatórios administrativos;
• Garantir a organização e atualização dos arquivos e documentação;
• Articular com diferentes equipas internas e externas para esclarecimento de questões administrativas;
• Apoiar outras tarefas administrativas necessárias ao funcionamento da área.

Requisitos

• Formação profissional, curso técnico ou experiência profissional relevante na área administrativa;
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente com contacto com processos de faturação;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Conhecimentos de software de gestão/ERP serão valorizados;
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Pronto para juntar-se a nós e ter sucesso?

Se está cansado de sentir-se apenas mais um número, envie-nos a sua candidatura e torne-se um Nimber.