Administrativo(A) De Backoffice

Multitempo; Setúbal; On-site; EUR 9,300 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Formação contínua

Integração numa empresa sólida

Job summary

Multitempo, através de Job&Talent, procura Administrativo(a) de Backoffice para Palmela, distrito de Setúbal. A função envolve organização de documentação, apoio ao hub logístico e gestão de ocorrências de clientes, com foco na fiabilidade de dados.

OFerece-se contrato a termo incerto, regime de full-time, remuneração base de 920€ mais subsídio de alimentação de 4,27€ por dia útil. Integração numa empresa sólida com oportunidades de formação contínua.

Qualifications

• Experiência comprovada em funções de backoffice ou administrativas no sector da logística (preferencial).
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, principalmente Excel.
• Capacidade de organização e planeamento, com atenção ao detalhe e rigor.
• Autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar em equipa.
• Residência na zona de Palmela ou localidades limítrofes, com facilidade de deslocação.

Responsibilities

• Organização, classificação e arquivo de documentação física e digital, garantindo rápida consulta.
• Apoio administrativo geral às várias áreas da empresa e ao hub logístico, incluindo atendimento telefónico e gestão de incidências de clientes.
• Emissão, entrega e recebimento de documentação administrativa e de transporte (incluindo Guias de Transporte).
• Registo e controlo de dados em sistemas informáticos, assegurando fiabilidade da informação.
• Gestão de processos administrativos de receção de mercadorias, gestão de transportes e resolução de incidências operacionais.
• Desenvolvimento e preparação de expedientes administrativos para as várias unidades logísticas e de operações.
• Colaboração em processos de faturação e acompanhamento de pagamentos com o departamento financeiro.
• Gestão de stocks de material de escritório, controlo de entradas/saídas e pedidos de compra.
• Apoio na preparação de reuniões e elaboração/revisão de relatórios simples.
• Execução de outras tarefas administrativas compatíveis com a função.

Skills

Microsoft Office

Excel

Organização

Autonomia

Proatividade

Trabalho em equipa

Gestão de tempo

Education

12.º ano

Job description

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Administrativo(a) de Backoffice para empresa de referência no setor da logística e transporte localizada em Palmela.

Funções:

• Organização, classificação e arquivo de documentação física e digital, garantindo a sua rápida consulta e recuperação.
• Apoio administrativo geral às diversas áreas da empresa e ao hub logístico, incluindo atendimento telefónico e gestão de incidências de clientes.
• Emissão, entrega e recebimento de documentação administrativa e de transporte (incluindo Guias de Transporte).
• Registo e controlo de dados em sistemas informáticos, assegurando a fiabilidade e atualização contínua da informação.
• Gestão de processos administrativos de receção de mercadorias, gestão de transportes e resolução de incidências operacionais.
• Desenvolvimento e preparação de expedientes administrativos para as várias unidades logísticas e de operações.
• Colaboração nos processos de faturação e acompanhamento de pagamentos em articulação com o departamento financeiro.
• Gestão de stocks de material de escritório, controlo de entradas/saídas e realização de pedidos de compra.
• Apoio na preparação de reuniões (agendamento, reserva de salas e materiais) e elaboração/revisão de relatórios e apresentações simples.
• Execução de outras tarefas administrativas e operacionais compatíveis com as exigências da função.

Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
• Experiência profissional comprovada em funções de backoffice ou administrativas no sector da logística (preferencial);
• Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, principalmente Excel;
• Capacidade de organização e planeamento, com atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas;
• Autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar em equipa;
• Residência na zona de Palmela ou localidades limítrofes, com facilidade de deslocação.

Oferta:

• Contrato de trabalho a termo incerto em regime de full-time;
• Remuneração base 920€ mais Subsídio de alimentação 4,27€/dia de trabalho efetivo;
• Oportunidade de integração numa empresa sólida e em crescimento no setor da logística;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional e formação contínua.

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.