Academy & Executive Support (M/F)

Claire Joster; Lisboa; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Full time

Job summary

A Claire Joster encontra-se a recrutar um Academy & Executive Support (m/f) para coordenar programas de formação e apoiar a Direção em atividades de coordenação e organização de projetos.

O candidato ideal tem formação superior e experiência em coordenação de formação, com forte foco em organização, detalhe e comunicação eficaz.

Qualifications

• Formação superior em Gestão, RH, Psicologia, Comunicação, Educação ou áreas similares.
• Experiência em coordenação de formação, learning & development, operações, gestão de projetos ou funções de suporte executivo.
• Forte capacidade de organização e planeamento.
• Elevada atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office.
• Conhecimentos de inglês serão valorizados.

Responsibilities

• Coordenar a atividade das academias de formação, assegurando o planeamento e execução dos programas.
• Gerir calendários, sessões, participantes e articulação com formadores.
• Garantir a preparação e organização de materiais e documentação de suporte.
• Acompanhar a experiência dos participantes ao longo do percurso formativo.
• Monitorizar indicadores de desempenho e preparar relatórios de acompanhamento.
• Atuar como principal ponto de contacto entre participantes, formadores e equipas internas.
• Prestar apoio direto à Direção na gestão de agendas, reuniões e prioridades.
• Preparar apresentações, relatórios e documentação de suporte à tomada de decisão.
• Acompanhar projetos internos e garantir o cumprimento de prazos.
• Promover a comunicação e articulação entre diferentes equipas e stakeholders.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos internos.

Skills

Organização e planeamento

Atenção ao detalhe

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Gestão de prioridades

Inglês

Education

Formação superior em Gestão, Recursos Humanos, Psicologia, Comunicação, Educação ou áreas similares

Tools

Microsoft Office

Job description

A Claire Joster encontra-se a recrutar um Academy & Executive Support (m/f) para integrar uma organização dinâmica e em crescimento, com um papel central na coordenação de programas de formação e apoio direto à Direção.

Este profissional será responsável por assegurar a gestão operacional das academias de formação, garantindo o bom funcionamento dos programas, bem como prestar suporte à Direção em atividades de coordenação, organização e acompanhamento de projetos transversais.

Função

• Coordenar a atividade das academias de formação, assegurando o planeamento e execução dos programas;
• Gerir calendários, sessões, participantes e articulação com formadores;
• Garantir a preparação e organização de materiais e documentação de suporte;
• Acompanhar a experiência dos participantes ao longo do percurso formativo;
• Monitorizar indicadores de desempenho e preparar relatórios de acompanhamento;
• Atuar como principal ponto de contacto entre participantes, formadores e equipas internas;
• Prestar apoio direto à Direção na gestão de agendas, reuniões e prioridades;
• Preparar apresentações, relatórios e documentação de suporte à tomada de decisão;
• Acompanhar projetos internos e garantir o cumprimento de prazos;
• Promover a comunicação e articulação entre diferentes equipas e stakeholders;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos internos.

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Recursos Humanos, Psicologia, Comunicação, Educação ou áreas similares;
• Experiência profissional em coordenação de formação, learning & development, operações, gestão de projetos ou funções de suporte executivo;
• Forte capacidade de organização e planeamento;
• Elevada atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade na gestão simultânea de múltiplas tarefas e prioridades;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office;
• Conhecimentos de inglês serão valorizados.

Se procura um projeto desafiante, com verdadeiro potencial de desenvolvimento e progressão, esta poderá ser a oportunidade certa para si. (Academy & Executive Support (m/f) – Lisboa – Clairejoster)