Responsable Administrativo

N To N Comms, S.A. De C.V.; Xico; Remote; MXN 240,000 - 480,000; Full time

Job summary

Nuestra empresa N To N Comms, S.A. De C.V. busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para apoyar de forma remota a la alta dirección. El/la candidato/a gestionará agendas, comunicaciones y preparará materiales clave, manteniendo la discreción y el profesionalismo necesarios.

El rol requiere proactividad, excelentes habilidades interpersonales y experiencia en entornos de alto nivel. Se coordinarán viajes y eventos, con uso intensivo de herramientas ofimáticas y videoconferencia.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en soporte de alta dirección.
• Capacidad de manejar información confidencial con discreción.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de videoconferencia.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y programar reuniones.
• Coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos y llamadas).
• Preparar borradores de informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar archivos confidenciales y bases de datos de contactos.
• Coordinar eventos y conferencias, cuidando los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Filtrado de comunicaciones

Elaboración de informes

Manejo de confidencialidad

Organización y detalle

Comunicación interpersonal

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Videoconferencia

Job description

Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos